Sous toutes réserves – Without prejudice

Liens rapides – Quick Links

Conseil P-R/P-RCouncil
11 Jan 2016
1 Fev 2016 Feb
7 Mar 2016
4 Avril 2016 April
2 Mai 2016 May 2
6 juin 2016 June
15 juillet 2016 09h30 July extra
1er août 2016
1er sept 2016 08h30 extra
12 septembre 2016 19h00 et 20h30 12 septembre 2016 20h30
03 octobre 2016 Budget 2017
06 octobre 2016 Special
17 octobre 2016 Budget 2017 18h30
7 novembre 2016 19h00
5 décembre 2016 19h00
22 décembre 2016 11h00 am Extraordinaire
Réunions du conseil Pierrefonds-Roxboro 2016
Consultations/CCU P-R/UPAC P-R et Autres consultations
4 mai 2016 May 4 CCU
12 septembre 2016 Zonage/Zoning 18h00
7 novembre 2016 19h00 Montreal pour tous Evaluations foncieres

APRPR
7 mai 2016 May 7
Autres/Other
5 mai 2016 May 5 Green Coalition
– 2 juin 2016 – Information Agrile Frene / Emerald Ash Borer P-R
13 décembre 2016 Consultation Stationnement Gares AMT a Roxboro

.
.
.

Cliquez ici pour les courriels des conseillers de Pierrefonds-Roxboro
Cliquez ici pour Guide d’acceuil et de references pour les nouveaux elus
– Voir autres liens utiles au bas de cette page
Click here for the emails of elected officials of Pierrefonds-Roxboro
Click here for Guide d’acceuil et de references pour les nouveaux elus
– Go to the bottom of the page for more useful links
Cliquez ici pour l’information de l’APRPR sur les réunions de 2015 Click here for APRPR`s information page on meetings that were held in 2015

.
.

Reunions et Consultations

Calendrier des sceances du conseil Pierrefonds Roxboro 2015

Conseil – Page web de l’arrondissement affichant les ordre du jour (ODJ) et les procès-verbaux des réunions du conseil de Pierrefonds-Roxboro
.
CCU – Page web de l’arrondissement affichant les ordre du jour (ODJ) des reunions publiques du Comite Consultatif d’Urbanisme (CCU) de Pierrefonds-Roxboro

Les reunions ont normalement lieu a
La mairie d’arrondissement
13665, boulevard de Pierrefonds

Pierrefonds (Québec) H9A 2Z4
Telephone: 311 ou 514 872-0311
Carte Google Maps

Meetings and Consultations

Schedule for Pierrefonds Roxboro 2015 council meetings

Council – Web page on which Pierrefonds-Roxboro posts its agendas and minutes for council meetings
.
UPAC – Borough web page posting the Agenda of the public Pierrefonds-Roxboro Urban Planning and Advisory Committee (UPAC) meetings

Meetings are normally held at
Borough Hall of Pierrefonds-Roxboro
13665, boulevard de Pierrefonds

Pierrefonds (Québec) H9A 2Z4
Telephone: 311 ou 514 872-0311
Carte Google Maps

Prochaines réunions et consultations en 2016

Upcoming meetings and consultations for 2016


22 decembre 2016 11h00
Reunion extraordinaire du conseil Pierrefonds Roxboro

December 22 2016 11h00
Special council meeting Pierrefonds Roxboro

13 decembre 2016
Presentation de l’etude portant sur le stationnement en proximite de la gare Pierrefonds-Roxboro

http://ville.montreal.qc.ca/portal/page?_pageid=8377,94109574&_dad=portal&_schema=PORTAL&id=16275&ret=http://ville.montreal.qc.ca/pls/portal/url/page/arrond_pir_fr/rep_annonces/rep_actualites/coll_actualites

Le 13 décembre dernier, le maire Dimitrios (Jim) Beis a présenté l’étude réalisée par la firme Stantec sur le stationnement sur rues aux abords de la gare Roxboro-Pierrefonds.

NOTEZ – Ce dossier du stationnement pres des gares de train n’est pas un nouveau dossier – voir la page au lien ici pour de l’info additionnelle ainsi que des liens aux presentations et consultations anterieures sur ce sujet

Dec 13 2016

Presentation of the Stantec study of on parking issues for the area near Roxboro-Pierrefonds AMT stations

http://ville.montreal.qc.ca/portal/page?_pageid=8417,94815638&_dad=portal&_schema=PORTAL&id=16276&ret=/pls/portal/url/page/arrond_pir_en/rep_annonces/rep_actualites/coll_actualites

On December 13, 2016, Mayor Dimitrios (Jim) Beis presented the Stantec study on street parking around the Roxboro-Pierrefonds station. The study can be consulted by clicking here.

Citizens are invited to send their comments and suggestions to the mayor at the following address: pierrefonds-roxboro@ville.montreal.qc.ca by January 6, 2017.

NOTE – The issues of street parking near the train stations is not a new issue – Please see the info at this link here for additional information and links on what occurred previously in the borough on this issue

.
Lundi 5 décembre 19h00
Reunion du conseil Pierrefonds-Roxboro
A la mairie d’arrondissement – cliquez ici pour voir la carte

– L’Ordre du jour (ODJ) est disponible au lien ici

– Si vous voulez poser des questions au conseil, vous devez vous inscrire a 18h45 avant le debut de la reunion.

Analyse preliminaire:
Depenses totales prévues $381,966.11
Subventions: $ 13,850 et + incluant $12,500 pour AJOI
Contrats: $157,583.59 – Centre communautaire de l’Est incluant toiture
Majorations: $ 85,841.26 ajoutes aux contrats deja approuves
Depenses: $ 25,000 et + (livres, montant a specifier)
Sous total: $381,966.11

+ Avis de motion: pour des prets de $4,000,000

10.05 Adoption de l’ordre du jour
Attention: Des ajouts/retraits a l’ODJ ne parraitront que dans le proces-verbal. Cela rend difficile a suivre pour les residents

Subventions
20.01: $300 fondation du CEGEP du vieux Montreal – Nez Rouge
– Pourquoi un don a ce CEGEP?

20.02: $750 pour Ouverture with the Arts
– pour defrayer des couts d’une levee de fonds le 11 dec. 2016

20.03: $300 pour Parrainage civique de la banlieue ouest

20.04: $12,500 pour AJOI
– Plusieurs dons sont fait a AJOI
– difficile a suivre tous ces dons, anned 2015-2016? 2016-2017?

20.05 $ 157 583.59 – prolongation du contrat d’entretien pour centre communautaire de l’est
– entretient pour 1 an pour le centre
– problemes avec le toit du centre
– Le centre n’est pas si vieux – déjà des problèmes?

20.06 – $??? A l’Association recreative du parc Pierrefonds
– pas clair qui est cette organisation
– argent provenant du surplus

Depenses additionnelles en fin d’annee calendrier :
20.07, 20.08, 20.09, 20.10
Total :
– Pourquoi de si nombreuses depenses additionnelles en meme temps en fin d’annee calendrier?
– 20.10 – majoration pour du travail fait déjà en 2016?

30.01 plus de $25000 pou achat de document
– pourquoi pas mettre le montant plus exact
– A determiner quel sera le montant final

40.01 – changements a la tarification de divers biens et services
– difficile d’apprecier et de suivre la nature des changements

Divers derogations mineures et PIIA – difficile a suivre ces changements
– Pourquoi pas mettre des liens internet dans l’ODJ pour aller directement a l’information?

40.07 P.I.I.A. – Construction d’un centre commercial (multi/ dépanneur/ station d’essence/ restaurants) au
3600, boulevard Pitfield – Lot 1 898 908
– Ce projet est en proximité du ruisseau Bertrand
– Quand on a demandé au conseil s’ils avaient evalue l’impact possible d’une station service en proximite du ruisseau Bertrand, une reponse recue était que c’est le ministere d’environnement provincial qui s’occupera de cela
– Il est important de prevenir plus de dommages a nos cours d’eau

Avis de motion pour emprunts

40.08 $1,500,000 pour réaménagements de parc PTI
40.09 $2,500,000 pour travaux relatifs aux bâtiments municipaux
– A confirmer mais cet emprunt possiblement sujet a un registre. Si oui quand aura lieu registre
Pourquoi ces ajouts d’emprunts au PTI en fin d’année calendrier, en décembre 2016?

40.10 – Avis de motion – ajustements a la delegation des pouvoirs
– difficile a comprendre et a suivre
– plus de details svp

50.01 – ressources humaines – Delegation au comite executif de Montreal
– Est-ce une perte de contrôle qui normalement aurait lieu localement?
– Difficile a comprendre et a suivre

70.01 – Autoriser M. Lagarde de WSP Canada Inc presentera au nom de Montreal et Pierrefonds Roxboro
– WSP Canada était auparavant GENIVAR
– Quelle historique a GENIVAR et M. Lagarde avec la Ville et l’arrondissement?
– Pourquoi la ville n’a pas les ressources pour se presenter soit-meme?


.
Monday Dec 5 2016 19h00
Pierrefonds-Roxboro Council meeting
At borough hall – click here to see map

– The agenda is normally made Click here for the agenda

– If you want to ask questions to council, you must register at 18h45 prior to the start of the meeting.

English translation coming soon

Preliminary analysis
Expenditures appearing on the Agenda: total: $381,966.11 + notice of motion for loans
Subsidies: $ 13,850 et + including $12,500 for AJOI
Contracts: $157,583.59 – Centre communautaire de l’Est including roof
Additional costs: $ 85,841.26 in additional costs to contracts
Purchases: $ 25,000 et + (books, final amount not specified in agenda)
Sub total: $381,966.11

+ Notice of motion for loans: Avis de mot$4,000,000

10.05 Adoption of agenda
– Note: Items added/removed to/from the agenda will only appear in minutes of the meeting. This makes it difficult for residents to track and find items.

Subsidies
20.01: $300 fondation du CEGEP du vieux Montreal – Nez Rouge
– Why a donation to this CEGEP?

20.02: $750 for « Ouverture with the Arts »
– to help pay for costs for a fundraising event Dec 11 2016
– from operating budget

20.03: $300 for West island citizen advocacy committee
– from operating budget

20.04: $12,500 for AJOI
– Many subsidies given to AJOI, likely more than $100,000
– difficult to follow all these subsidies, for 2015-2016? 2016-2017?

20.05 $ 157 583.59 – 1 year extension of contract for maintenance centre communautaire de l’est, other services
– Already have problems with green roof
– But that center is not that old

20.06 – $TBD to Association recreative du parc Pierrefonds
– Not clear what this organization is
– Money coming from the surplus

Additional payments to contracts at end of calendar year
Items 20.07, 20.08, 20.09, 20.10
Total :
– Why so many numerous additional payments at the same time at the end of calendar year?
– item 20.10 – additional payment for work already done in 2016?

30.01 more than $25,0000 for purchase of documents
– Why not put the actual amount?
– TBD what will be final amount, will have to check minutes

40.01 – Change to some rates for goods and services taxes
– Difficult to appreciate all the changes

Various variances and PIIA – difficult to follow all these changes
– Why not put links in the agenda to more easily follow the changes?

40.07 P.I.I.A. – Construction of a commercial center (multi/ dépanneur/ gas sation / restaurants) au
3600, boulevard Pitfield – Lot 1 898 908
– This project is beside the Bertrand stream
– At consultation it was asked if the borough had evaluated possible impacts of a gas station and project so close to Bertrand stream. The answer was along the lines that it would be the provincial ministry that would take care of that.
– It is important we prevent further damage to our waterways

Notice of motion for loans

40.08 $1,500,000 pour park renovations, 3 year capital expenditure program (which year?)
40.09 $2,500,000 pour work on borough administration buildings
– To confirm: if this last loan will be subject to a register and if yes, when would this register take place?
– Why the move to take out loans at the end of calendar year?
– What is total amount of our oustanding loans?

40.10 – Notice of motion – adjustments to delegation of powers bylaw
– difficult to understand and follow, more details required

50.01 – Human resources – Delegate some authority to Montreal executive committee
– Will this result in further loss of control or autonomy for borough?
– Difficult to understand and follow

70.01 – Authorize M. Lagarde of WSP Canada Inc to present info to Ministry on behalf of Montreal, borough
– WSP Canada was previously GENIVAR
– What history does Genivar and Mr. Lagarde have with borough, city?
– Does the city not have resources to represent themselves?
– Does Mr. Laarde or WSP have a stake in the outcome?

Lundi 7 nov. 2016 19h00
Reunion du conseil Pierrefonds-Roxboro
A la mairie d’arrondissement – cliquez ici pour voir la carte

– L’Ordre du jour (ODJ) est disponible au lien ici

– Si vous voulez poser des questions au conseil, vous devez vous inscrire a 18h45 avant le debut de la reunion.

Analyse preliminaire:
Depenses totales prevues: $ 2 176 526.39

Changement a l’ODJ:
Item: 10.05 Adoption ordre du jour
– Attention – des items ajoutes ici ne paraitront qu’au procès verbal – cette pratique rend difficile de noter les changements a l’ODJ car on doit savoir ou chercher cette information

Subventions
Items: 20.01, 20.02 : Subventions en fin d’annee pour 2016?
– Pourquoi des subventions en 2016 en fin d’annee 2016?
– difficile a suivre toutes ces subventions reparties en cours de l’annee
– le maire avait dit qu’il ferait les subventions en debut d’annee
– cela ne semble pas etre le cas

Contrats
20.03 port de plaisance 1 529 478.20 $ + 6% incidences
– Quelle protection avons-nous que ce projet sera mieux gerer suite aux recommandations recemment du verificateur general?

Piscine Versailles $160 947 au total
Item 20.04 et 20.05 – pourquoi avoir 2 contrats differents a la meme compagnie?
Item 20.0[4,5,6]
– 3 items avec semble-t-il la meme description mais pas de details – ?
– Est-ce que 20.0[4,5,6] sont pour plutôt des plans et devis? Y aura-t-il d’autres depenses par la suite
– Dans le cas de Valleycrest $5+ millions ont été depenses

30 – Administration et finances
30.01 mise au rancart de véhicules et équipements de l’arrondissement
– Quelle protection avons-nous que cela sera fait correctement? fait par une tierce partie?

30.02 Affectation de surplus de 314 000 $ afin de bonifier l’offre de service de la Direction des travaux publics à la
population de l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro pour saison hivernale 2016-2017.
– on prend encore du surplus
– Cela n’etait pas prevu en debut d’annee fiscale
– pas de details – difficie a savoir pourquoi

30.03 Fermeture des règlements d’emprunt CA29 0003, CA29 0004, CA29 0005, CA29 0006, CA29 0007, CA29 0012, CA29
0013, CA29 0021, CA29 0022, CA29 0026, CA29 0027, CA29 0028, CA29 0036, CA29 0048 et CA29 0054.
– Pourquoi l’arrondissement ne presente pas cette information de maniere plus complete:
– Montants qui ont ete payes
– Interets qui ont et payes
– Tous les autres prets en cours
– Aussi – Pourquoi le reglement CA29 0048 semble comprendre 2 emprunts de 70,000$

30.03 – Emprunts de $30,196,000 payes par les residents. Quels etaient les interets?
$5,580,000 6 fevrier 2006 CA29 0003

$2,781,000 6 fevrier 2006 CA29 0004
$450,000 6 mars 2006 CA29 0005
$650,000 6 mars 2006 CA29 0006
$3,500,000 6 mars 2006 CA29 0007
$750,000 15 janv 2007 CA29 0012
$1,125,000 15 janv 2007 CA29 0013
$2,330,000 5 mai 2008 CA29 0021
$1,255,000 3 mars 2008 CA29 0022
$1,260,000 2 fev 2009 CA29 0026
$4,600,000 2 fev 2009 CA29 0027
$2,345,000 2 fev 2009 CA29 0028
$2,500,000 8 fev 2010 CA29 0036
$70,000 09-Oct-13 CA29 0048
$1,000,000 10 janv 2011 CA29 0054

40 – Réglementation
40.01 Avis de motion – Règlement CA 29 0097 d’administration des règlements d’urbanisme de l’arrondissement
– Il faut plus de details
– Est-ce associe a la refonte 2010 ou bien a Pierrefonds ouest?

40.03, 40.04, 40.05 Nouveaux lots
– sommes payees envers le fonds de parcs
– Difficile a suivre les montants

40.09 P.I.I.A. – Construction d’un nouveau bâtiment commercial au 11 650, boulevard de Pierrefonds – Lot 1 171 398
– Ce lot semble etre au coins de boulevard Pierrefonds et des sources

40.10 Avis de motion – Règlement CA 29 0096 sur la tarification de divers biens, activités et services municipaux pour l’exercice financier 2017
– Est-ce que ceci n’aurait pas déjà eu lieu en Octobre?


Monday Nov. 7 2016 19h00
Pierrefonds-Roxboro Council meeting
At borough hall – click here to see map

– The agenda is normally made Click here for the agenda

– If you want to ask questions to council, you must register at 18h45 prior to the start of the meeting.

Preliminary analysis:

Total expenditures anticipated: $ 2 176 526.39

Changes to the Agenda:
Item: 10.05 Adoption of the agenda
– Caution: items added at this time will only appear in the minutes. This makes it difficult for residents who are not at the meeting to notice changes to the agenda for the meeting.

Subsidies
Items: 20.01, 20.02 : Subsidies for 2016 handed out late in 2016
– Why are subsidies for 2016 handed out late in 2016?
– Difficult to track the stream of subsidies handed out throughout the year
– Early in mandate mayor had said subsidies would be handed out early in calendar year
– It appears this is not yet the practice

Contracts
20.03 for teh Marina 1 529 478.20 $ + 6% incidentals
– What protection do we have that this project will be managed so as to incorporate comments and recommendations from the recent verificateur general report?

Piscine Versailles $160 947 in total
Item 20.04 et 20.05 – Why have 2 contracts that go to the same company? why not together/
Item 20.0[4,5,6]
– 3 items with what appear to be the same description
– Are items 20.0[4,5,6] for plans and blueprints or for work on the ground? will there be additional expenses to follow?s
– Recall that in the case of Valleycrest pool the costs rose to $5 million +

30 – Administration & finances
30.01 Release and sale of vehicles and equipment
– Will a third party be involved? What protection is there to ensure proper procedures?

30.02 Taking of 314 000 $ from the surplus for public works 2016-2017.
– Still dipping into the surplus
– This was not forecast at the beginning of the fiscal year
– Why the need to take from surplus for winter expenditures?

30.03 Closure of loan bylaws: CA29 0003, CA29 0004, CA29 0005, CA29 0006, CA29 0007, CA29 0012, CA29 0013, CA29 0021, CA29 0022, CA29 0026, CA29 0027, CA29 0028, CA29 0036, CA29 0048 et CA29 0054.
– Why does borough not present more details for these bylaws?
– What were total of payments by residents, total of interest paid?
– What is the list of all other active loan bylaws ? How much are we spending to repay loans?
– Also – see link below for CA29 0048 Why does it refer to two bylaws for the amount of $70 000

Compiled here by APRPR:
30.03 – Total loans: $30,196,000 paid back by residents. what were interest costs?
$5,580,000 6 fevrier 2006 CA29 0003

$2,781,000 6 fevrier 2006 CA29 0004
$450,000 6 mars 2006 CA29 0005
$650,000 6 mars 2006 CA29 0006
$3,500,000 6 mars 2006 CA29 0007
$750,000 15 janv 2007 CA29 0012
$1,125,000 15 janv 2007 CA29 0013
$2,330,000 5 mai 2008 CA29 0021
$1,255,000 3 mars 2008 CA29 0022
$1,260,000 2 fev 2009 CA29 0026
$4,600,000 2 fev 2009 CA29 0027
$2,345,000 2 fev 2009 CA29 0028
$2,500,000 8 fev 2010 CA29 0036
$70,000 09-Oct-13 CA29 0048
$1,000,000 10 janv 2011 CA29 0054

40 – Bylaws
40.01 Avis de motion – Règlement CA 29 0097 d’administration des règlements d’urbanisme de l’arrondissement
– Need more details
– Is this in some way associated with 2010 zoning bylaw? or with Pierrefonds west?

40.03, 40.04, 40.05 New lots created
– Amounts of $ paid to a fund for parks
– Difficult to track amounts

40.04 – New lot near College Charlemagne :- rue Pilon

40.05 – new lot facing ile Menard: 10 450 boulevard Gouin Ouest Pierrefonds

40.09 P.I.I.A. – New commercial construction: 11 650, boulevard de Pierrefonds – Lot 1 171 398
– Appears to be at Boul. Pierrefonds and Sources

40.10 Avis de motion – Règlement CA 29 0096 sur la tarification de divers biens, activités et services municipaux pour l’exercice financier 2017
– Was this item not dealt with earlier in October?


Nous partageaons ici un message de Montreal pour tous

Lundi 7 nov. 2016 19h00
Theatre Rialto 5719 avenue du Parc

Montréal pour tous recevra lundi le 7 novembre à 19h00 au Théâtre Rialto 5719 avenue du Parc le directeur du Service de l’évaluation foncière de la Ville de Montréal, M. Bernard Côté.

Il présentera le rôle foncier 2017 avec l’état du marché des immeubles résidentiels à Montréal, la fin de l’explosion des prix, l’augmentation dans les quartiers centraux, les nouvelles informations sur le site de la Ville ainsi que les recours légaux disponibles aux citoyens. Suivra une période de questions du public. La presentation de M. Cote est disponible au lien ici.

En 2e partie d’assemblée: L’eau de Montréal menacée par les hydrocarbures et pipelines.

Plus d’information est disponible ic a www.montrealpourtous.com our sur Facebook/montrealpourtous

Pierre Pagé, montrealpourtous@gmail.com

(We are sharing here a message is from the group Montreal pour tous)

Monday Nov. 7 2016 19h00

Good News! At 7:00 P.M., Monday, November 7 at the Rialto Theatre, 5719 Park Avenue, Montréal pour tous will have as a speaker M. Bernard Côté, director of the Department of Property Assessment of the City of Montreal.

His presentation will include the 2017 tax roll as it relates to the current Montreal residential market, the end of surging prices, price rises in innercity neighbourhoods, and information on the city's new website. As well, he will provide information on legal recourse available to citizens. M. Côté's talk will be followed by a question period. Questions can be asked in english.

This presentation is important to those who own property and to those who rent. Don' t forget that the cost of rising property taxes is often passed on to those who rent. Invite friends and family to attend. Prepare your questions and send them to us. M. Côté's report is available on line at this link by clicking here

A second and important part of the meeting:

Montreal's water supply -The threat posed by pipelines and hydrocarbons.

More information at www.montrealpourtous.com or Facebook/montrealpourtous

Pierre Pagé, montrealpourtous@gmail.com


Lundi 17 Oct. 2016 18h30
Reunion Extraordinaire du conseil Pierrefonds Roxboro – Budget 2017 et la taxe de service 2017
A la mairie d’arrondissement

– Malgré la demande faite depuis de nombreuses années à l’arrondissement pour que de l’information soit rendue disponible à l’avance de la réunion, il semble que l’information sur le budget 2017 sera présentée pendant quelques minutes avant son adoption par le conseil.

Voir des exemples de comment d’autres villes impliquent les residents dans le processus budgetaire:
Consultations de la ville de Sudbury, Ontario (en francais)
Consultations budgetaires de la Ville d’Ottawa

Monday Oct 17 2016 18h30
Special Pierrefonds Roxboro Council Meeting – Budget 2017 and the 2017 services tax
At borough Hall

– Despite repeated requests made to the borough over the years that information on the budget be provided to residents well in advance of the meeting, it appears again this year the borough will present budget information to residents for a few minutes prior to council adopting the budget.

See some examples here of how other cities involve residents in the budget process
City of Sudbury Ontario consultations on the 2017 Budget
City of Ottawa budget consultation process


Lundi 3 Oct. 2016 19h00
Reunion du conseil Pierrefonds Roxboro
A la mairie d’arrondissement

Monday Oct 03 2016 19h00
Pierrefonds Roxboro Council Meeting
At borough Hall


Consultations et Réunions Pierrefonds Roxboro
12 Sept 2016
NOTEZ: Au Westview Bible Church (16 789, boulevard de Pierrefonds)

Corrected -18h00: 2 consultations portant sur le règlement de zonage – cliquez ici pour de l’info

-18h45: Inscription obligatoire si vous voulez poser des questions au conseil

-19h00: Réunion du conseil Pierrefonds Roxboro incluant le rapport financier du maire – cliquez ici pour de l’info

-20h30: Réunion extraordinaire du conseil Pierrefonds Roxboro Plan triennal d’immobilisation – cliquez ici pour de l’info

Consultations and council meetings Pierrefonds Roxboro
Sept 12 2016
NOTE: at Westview Bible Church (16 789, boulevard de Pierrefonds)

Corrected -18h00: 2 consultations on changes to zoning bylaw – click here for info

-18h45: Registration required if you want to ask questions to council

-19h00: Pierrefonds Roxboro council meeting including the mayor’s financial report – click here for info

-20h30: Special council meeting to adopt the borough’s 3 year capital expenditure plan 2017-2019 – click here for more info


01 septembre 2016 08h30 am
Reunion extraordinaire conseil Pierrefonds Roxboro
Mairie d’arrondissement


01 aout 2016 19h00
Reunion conseil Pierrefonds Roxboro
Mairie d’arrondissement


15 juillet 2016 9h30
Reunion extraordinaire conseil Pierrefonds Roxboro
Mairie d’arrondissement

6 juin 2016 19h00
Reunion conseil Pierrefonds Roxboro
Mairie d’arrondissement
Vous devez vous inscrire à 18h45 pour pouvoir poser des questions au conseil

Cliquez ici pour l’ordre du jour
.
. = = = = =

Grand Total $4,412,752
Emprunts – PTI Loans $0
Contrats Contracts $4,278,519 97%
Subventions Subsidies $134,233 3%
Depenses,Galas Spending,Galas $0
Du surplus From Surplus $0
Paiements Parcs Park payments $0

10.04 Période de questions du public
– Inscription a 18h45 si vous voulez poser des questions au conseil

10.05 Adoption de l’ordre du jour (ODJ) de la séance du conseil d’arrondissement
– Attention – items ajoutés à l’ODJ ne parraitront pas sur l’ODJ sur le site web d’arrondissement

10.06 Approbation du procès-verbal de la séance ordinaire du conseil d’arrondissement tenue le 2 mai 2016, à 19 h
– Y-aura-t-il un commentaire des procedures non-suivies lors de la derriere reunion du conseil?

12 – Orientation

12.01 Participation au programme Cyclovia
– Programme ou certaines rue seront pour le velo seulement le dimanche

20 – Affaires contractuelles

20.01 Contrat à Beauregard Fosses septiques Ltée – nettoyage de puisards au coût de 173 442,32 $, .
– on peut voir certains contracteurs jeter leurs dechets dans les puisards

20.02 Contrat à La Compagnie Meloche inc. pour depense totale de 2 699 532,15 $ pour des travaux de reconstruction de la chaussée, etc.
– Autoriser une dépense totale de 2 861 504,08 $, taxes incluses, qui couvre le contrat et les dépenses incidentes. Appel d’offres public ST-16-12.
– Le resident doit calculer les incidences soit: 161, 971.9 $ = 6% du contrat

20.03 Contrat à Excava-tech inc. pourdivers travaux de branchements d’eau, d’égout sanitaire etc. Dépense totale de 164 826,14 $, taxes incluses (montant du contrat 155 496,36 $ et montant des incidences 9 329,78 $)
– incidences = 6% du contrat

20.04 Contrat de prêt à titre gratuit des locaux au Chalet À-Ma-Baie à la Maison des Jeunes À-Ma-Baie inc. du 1er juin 2016 au 31 mai 2017

20.05 Contribution financière 10 000 $ du budget de fonctionnement 2016 à l’organisme communautaire Les camps de jour Pierrefonds inc.
– ? pour quelle annee financiere est ce financement
– 7 mars 2016 – 14 339 $ deja accorde a ce camps de jour
– Difficile a suivre les subventions

20.06 Contribution financière de 31 113 $ à la Table de Quartier du Nord-Ouest de l’Île de Montréal pour l’année 2016-2017
– que signifie 2016-2017? De quelle date a quelle date?
– Difficile a suivre toutes les subventions

20.07 Contribution financière 300 $ du budget des imprévus à l’école Riverdale High School
– Curieux nous donnons ce montant chaque annee
– pourquoi du budget des imprevus?

20.08 Contrat à la firme Leica Geosystems ltd pour fourniture d’une station totale robotisée avec récepteur GNSS, contrôleur et accessoires pour un montant total de 68 912,57 $, taxes incluses.

20.09 Contrat à LV Construction pour construction d’une aire de jeux d’eau au parc Parkinson. Dépense totale 931 582,01 $, taxes incluses (contrat 878 850,95 $ + incidences 52 731.06 $)
– Incidences de 6%

20.10 Contrat à Équipements Stinson (Québec) Inc. pour l’achat d’un équipement de marquage de la chaussée ROADLAZER coût total de 78 251,99 $, taxes incluses
– Est-ce que Montreal n’a pas deja ce type d’equipement?

20.11 Contribution financière d’une somme maximale totale de 92 820 $ à différents organismes, pour la période et le montant indiqué en regard de chacun d’eux, dans le cadre de l’appel de projets de quartier pour les festivités du 375e anniversaire de Montréal, en 2017.
– Pourquoi ne pas accorder cette depense a partir du budget de 2017 qui sera elabore cet automne
– Qui decide qui recevra l’argent et combien?

30 – Administration et finances

30.01 Adopter répartition des sommes du solde reporté de l’année 2015 dans le PTI 2016-2017-2018.
– Confirmation que des sommes du PTI des annees anterieures sont reportees aux annees futures
– Difficile de suivre le montant cumulative des sommes du PTI

30.02 Reddition financière pour la période du 26 mars au 29 avril 2016

40 – Réglementation

40.01 Règlement CA29 0040-22 modifiant le règlement de zonage CA29 0040 aux fins d’y ajouter des normes concernant les boîtes pour la récupération de vêtements et de tissus dans l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro.

40.02 Règlement CA29 0010-4 modifiant le règlement sur les nuisances et le bon ordre CA29 0010 afin d’y inclure les articles relatifs aux boites pour la récupération de vêtements et de tissus.

40.03 P.I.I.A. – Construction d’un projet résidentiel de type H3 (27 logements) au 18482-18586, boulevard Gouin Ouest – Lots actuels 4 063 331 et 4 063 332 (lot 5 885 938 consolidé à venir)
– Qui est le promoteur de ce projet?

June 6 2016 19h00
Pierrefonds Roxboro council meeting
At Borough hall
You must register at 18h45 if you wish to ask questions to council

Click here for a copy of the agenda
.
.

= = = =

Grand Total $4,412,752
Emprunts – PTI Loans $0
Contrats Contracts $4,278,519 97%
Subventions Subsidies $134,233 3%
Depenses,Galas Spending,Galas $0
Du surplus From Surplus $0
Paiements Parcs Park payments $0

10.05 Adoption of the agenda of the borough council
– Items added to the agend will not appear on the borough web site agenda

10.06 Approval of minutes of the regular borough council sitting held on May 02, 2016, at 7 p.m.
– will there be a mention of the incorrect procedures used at that last council meeting?

12.01 Support and participation in Cyclovia
– Activity where some streets are open only to bicycles on Sunday – to promote cycling

20.01 Contract $173,442.32 to Beauregard Fosses septiques ltée for basins and valve chambers cleaning services etc.
– It has been noticed that some private company landscapers dispose of some waste in the basins
– there is no mention of the contingencies amount here

20.02 Contract to La Compagnie Meloche inc. for $2 699,532.15 for road repair, drainage work, etc. Total expense of $2,861,504.08
– It is left to the resident here to calculate incidentals =
– incidentals are 6% of cost of contract
– Does approving incidentals indicates contractor can go up to this amount in expenses?

20.03 Contract to Excava-tech inc. for water connections and sanitary and rain sewer connections, etc. Total expense of $164,826.14, taxes included
– no mention of incidentals

20.04 Arrangement so that La Maison des jeunes À Ma Baie inc. can use Chalet À-Ma-Baie premises for free for the period from June 1, 2016 to May 31, 2017

20.05 Subsidy of $10,000 from the 2016 operating budget to the community organization Les camps de jour Pierrefonds inc.

20.06 Subsidy of $31,113 to the Table de quartier du Nord-Ouest de l’Île de Montréal for the year
2016-2017

20.07 Contribution of $300 to Riverdale High School for $150 scholarships to two students residents of the Borough who have achieved an exceptional academic performance.
– see difference between French and English wording

20.08 Contract to Leica Geosystems ltd ($68,912.57, taxes and contingencies included), for purchase of a total robotic station with GNSS receiver, monitor and accessories, for the Engineering section’s land surveys in order to achieve streets and parks infrastructure projects in the Borough of Pierrefonds-Roxboro for a total amount of.
– Why do we need such an instrument
– Does Montreal not have one?
– How will it be used?

20.09 Contract to LV Construction ($931,582.01, taxes and contingencies included) for construction work of a water play area including the installation and all the connections, construction of a tennis/pickleball court, construction of new trails and a piazzetta including lighting, furniture
and related works at Parkinson park in the Borough of Pierrefonds-Roxboro.

20.10 Contract to Équipements Stinson (Québec) inc. (total expense of $78,251.99, taxes included ) for the purchase of a ROADLAZER road marking equipment and accessories

20.11 Grant non-recurring subsidy in the total amount of $92,820 to various organizations, for amount indicated for each of them, as part of the call for neighbourhood projects related to the celebrations for the 375e anniversary of Montreal which will take place in 2017.

30.01 Adopt the sum allocation of the year 2015 balance brought forward in the three-year programme of capital expenditures 2016-2017-2018.

30.02 Accountability report for the period from March 26 to April 29, 2016

40.01 By-law CA29 0040-22 modifying zoning by-law CA29 0040 in order to add standards regarding clothes and textiles recovery bins in the Borough of Pierrefonds-Roxboro.

40.02 By-law CA29 0010-4 modifying by-law concerning nuisances and good order to include sections related to clothes and textiles recovery bins.

40.03 S.P.A.I.P. – Construction of a residential project in H3 zone, at 18482-18586, boulevard Gouin Ouest – Current lots 4 063 331 and 4 063 332 (upcoming consolidated lot 5 885 938)

Réunion APRPR
Samedi 7 mai 2016 10:00-midi

Caisse Populaire Desjardins – Centre de service des Sources

Si vous avez des suggestions pour l’ordre du jour svp contacter aprpr.org@gmail.com

Brouillon – Ordre du jour – En cours de construction

Introductions

APRPR Administration/housekeeping
– Finances
– How can we increase visits to the aprpr site.

History: (recent additions to the aprpr site) – Guy Billard

Some borough observations – Guy Billard
– Quality of infrastrures – residents concerns – Guy Billard
– Installation and removal dates of Tempos not respected.
– Work on new library to start this year and to be completed in 2018.

Main projects of concern
– Pierrefonds west – Update
– Emerald Ash Borer – Update
– Borough and City finances and evaluations – Update

Some activities in surrounding boroughs or cities
– Other west island development projects
– traffic concerns in St Laurent?

Upcoming Activities of interest

Cliquez ici pour l’info des reunions precedents de l’APRPR


APRPR meeting
Saturday May 7th 2016 10:00 – noon

Caisse Populaire Desjardins – Centre de services Des Sources

If you have suggestions for the agenda please contact aprpr.org@gmail.com

Draft Agenda – Under construction

Introductions

APRPR Administration/housekeeping
– Finances
– How can we increase visits to the aprpr site.

History: (recent additions to the aprpr site) – Guy Billard

Some borough observations – Guy Billard
– Quality of infrastrures – residents concerns – Guy Billard
– Installation and removal dates of Tempos not respected.
– Work on new library to start this year and to be completed in 2018.

Main projects of concern
– Pierrefonds west – Update
– Emerald Ash Borer – Update
– Borough and City finances and evaluations – Update

Some activities in surrounding boroughs or cities
– Other west island development projects
– traffic concerns in St Laurent?

Upcoming Activities of interest

Click here for information on previous APRPR meetings


le jeudi 5 mai 2016
Assemblée générale annuelle
Coalition Verte

À tous les membres et amis de la Coalition Verte.

Vous êtes cordialement invités à l’assemblée générale annuelle qui aura lieu le 5 mai 2016.

Après une brève réunion d’affaires, il y aura des présentations de représentants de nos groupes membres et une mise à jour sur le projet Parc Écologique de l’Archipel de Montréal.

Date: Le jeudi, 5 mai 2016
Heure: 19h à 22h
Endroit: Centre Communautaire Sarto Desnoyers, Salon A, 1335 chemin Bord du Lac, Dorval
(Situé six rues à l’ouest de l’avenue Dorval)

De légers rafraîchissements, thé et café seront servis.

Au plaisir de vous y rencontrer.

Gareth Richardson pour la Coalition Verte.

Thusrday May 5 2016
Annual General Meeting
Green Coalition

To all Green Coalition Members and Friends:

You are cordially invited to the Green Coalition Annual General Meeting on May 5, 2016.

After a brief business meeting there will be presentations from representatives of our member groups and an update on the Parc Écologique de l’Archipel de Montréal project.

Date: Thursday, May 5, 2016
Time: 7:00 – 10:00 pm
Place: Sarto-Desnoyers Community Centre, Salon A, 1335 Lakeshore Road, Dorval
(Six streets west of Dorval Avenue)

Light refreshments, Tea and Coffee will be served.

It will be a pleasure to meet you there.

Gareth Richardson for the Green Coalition

May 4th 2016 19h00 Pierrefonds Roxboro CCU
A la mairie Pierrefonds Roxboro
May 4th 2016 19h00 Pierrefonds Roxboro CCU

.
May 4th 2016 19h00 Pierrefonds Roxboro CCU – Cliquez ici pour l’Ordre du jour
A la mairie Pierrefonds Roxboro
.
.
May 4th 2016 19h00 Pierrefonds Roxboro UPAC (CCU) – Click here for the agenda
At borough hall Pierrefonds Roxboro
.
4 mai 2016 11h00
APRPR se joint au groupe ‘Montréal pour tous’ pour une réunion avec M. Bernard Côté, directeur du Service de l’évaluation foncière dans le but de voir comment mieux assister les residents a comprendre les evaluations foncieres.

– Recemment une résidente de Pierrefonds-Roxboro a conteste avec succes son evaluation fonciere et a obtenu une réduction.

May 4 2016 11h00
APRPR joins ‘Montréal pour tous’ for a meeting with M. Bernard Côté, directeur du Service de l’évaluation foncière to discuss how we could better assist residents in understanding their property valuations.

– Note that recently a Pierrefonds-Roxboro resident successfully contested her property valuation and in the end received a reduction

.
2 mai 2016 19h00
Reunion conseil Pierrefonds Roxboro
Mairie d’arrondissement
Vous devez vous inscrire à 18h45 pour pouvoir poser des questions au conseil
Cliquez ici pour l’ordre du jour
.
Grand Total $7,076,407 100%
Emprunts $4,000,000 56.5%
Contrats $2,990,793 42.3%
Subventions $69,515 0.98%
Depenses,Galas $16,099 0.2%
Du Surplus $43,000 0.6%
PaiementsParcs $0 0
.

Remarques ajouté après cette réunion du conseil

Sous toutes réserves

Erreur dans l’application des procédures le 2 mai 2016 à la réunion du conseil après que Mme Macintyre a présenté une motion. Débat coupé court sans donner à Mme Macintyre le droit de parler.

– Un exemple enregistré de la façon dont, dans un moment de pression et d’importance, les règles de base ne sont pas entièrement connues et appliquées. Un exemple de jugement hâtif sans prendre le temps de bien comprendre l’approche étape par étape.

– Avec des dossiers importants à l’horizon à Pierrefonds Roxboro – celà deviant très important

– Une ombre d’un doute peut maintenant être présent en ce qui concerne la confiance dans l’application d’une procédure régulière et le respect des règlements

– Sur une note connexe – Les risques de procédures appropriées ne sont pas appliquées sont documentées à: http://aprpr.org/?p=7473 – A cet effet RÉSOLUTION NUMÉRO CA13 29 0210 devrait être abrogé. Les résidents devraient avoir à tout moment un avocat agissant en tant que greffier – si Me Corbeil n’est pas disponible, la ville devrait fournir un avocat

– Le remplacant de Me Corbeil est le directeur d’arrondissement – comment se fait qu’il ne parlait pas pour corriger la procédure?

– Le maire est le président de la session. A-t-il perdu le contrôle de la réunion?

– Il y a d’autres éléments de préoccupations qui pour l’instant ne sont pas documentées ici

– Les résidents et le conseil et l’administration probablement méritent un bon post mortem d’une tierce-partie sur ce qui est arrivé pour voir si la confiance peut être retrouvée dans la capacité du conseil à comprendre et à suivre et respecter les règles des réunions du conseil.

Proposé respectueusement dans la perspective d’un résident concerné.

Questions générales:

10.06 Approbation procès-verbal de la séance ordinaire du conseil tenue le 4 avril 2016, à 19 h
– Curieux>- ODJ du 4 avril ne parait plus sur le site web de l’arrondissement?
– Est-ce que l’ODJ a ete modifié depuis la premiere parrution?
– Il serait prudent de pouvoir retracer tous changements aux documents publiés sur le site web d’arrondissement

20 – Affaires contractuelles
20.01 Subvention 15 000 $ à la Salle Pauline-Julien
20.02 Subvention 1000 $ à l’Orchestre symphonique des jeunes du West Island.
20.03 Subvention 43 000 $ du surplus à l’organisme Action Jeunesse de l’Ouest-de-l’Île
20.04 Subvention 5640 $ À Coeur ouvert (fonds de dépannage).
20.05 Subvention 4000 $ Carrefour Jeunesse-Emploi de l’Ouest de l’Île

Questions – Subventions
– De nombreuses subventions sont accordées à divers organismes
– Comment decide-t-on à qui, combien et quand donner?
– N’y a-t-il pas risque d’influence politique – comment l’indépendance du groupe est assure?
– En particulier beaucoup d’argent semble aller au groupe AJOI
— Peut-on avoir un total du montant donné à AJOI?
— Comment assurer l’indépendance entre activités AJOI et les intérêts à nature politique de la Ville?
Voir info au lien ici concernant le prix du maire de la démocratie 2015

20.06 Contrat 196 430.31 $ à Auvitec Ltée – location des équipements de sonorisation et d’éclairage pour spectacles et réunions etc… pour une période de vingt-quatre (24) mois
– Pourquoi le contrat va au dela de Nov 2017?

20.07 Contrat à Construction Bau-Val inc. – 2 001 706,54 $ – construction égouts sanitaires

20.08 Contrat à Les Services EXP inc. – pour surveillance des travaux d’infrastructures routières et de parcs pour l’année 2016 – Pourquoi le personnel de la Ville ne pourrait pas faire ce travail?

20.09 Contrat a Ali excavation inc. – 110 273,96 $ – concassage et disposition de résidus d’excavation de béton et d’asphalte

20.10 Contribution de 300 à l’école PCHS afin de
20.11 Subvention de 575 $ – « Festival du Blues West Island »

20.12 Majoration de $10 223.87 $ des contingences à Les services exp inc. pour des services professionnels dans le cadre du projet de la mise aux normes du garage #3 dans l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro
– Pourquoi la majoration – qui est de 16-19% du cout original?

20.13 Contrat à Attaches Châteauguay inc., 42 575,24 $, – achat de 2 remorques

20.14 Contrat de 192 723.86 $ à SODEM inc. pour services techniques pour piscines Valleycrest et Versailles pour années 2016 et 2017 avec option de prolongation pour 2018 et 2019
– Pourquoi le contrat va au dela de 2017?
– Que comprend exactement ce contrat?

30 – Administration et finances

30.01 Paiment 14 972 $ au Développement économique West-Island – CLD (DEWI-CLD) pour 2015-2016 – budget des imprévus
– pourquoi 2015-2016? (année passée?)
– Tres difficile a suivre ces dons
– Que fait ce groupe exactement
– Risque d’influence politique?
– Pourquoi le budget des imprévus?

30.02 Achat quatre billets total 1 126,76 pour Gala Accolades 2016 de la Chambre de commerce de l’Ouest-de-l’Île de Montréal qui aura lieu le jeudi 2 juin 2016
– Pourquoi pas utiliser les allocations de depenses?
– Est-ce une maniere de ceux qui peuvent payer avoir acces privilegier aux élus?
– Autres juridictions cessent ce type de financement

30.04 Dépôt du rapport de l’évolution budgétaire au 31 mars 2016
– A lire de près une fois disponible

40 – Réglementation

40.02 Autoriser emprunt de 4 000 000 $ pour le réaménagement de parcs et espaces verts sur le territoire de l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro, dans le cadre du Programme triennal d’immobilisations.
– Nous venons de rénover plusieurs parcs? Est-ce si urgent d’en faire d’autres

40.03 Dérogation mineure – Étude 3001126910 – 13665, boulevard de Pierrefonds – Lot 5 871 465
– Dérogation associée à la mairie

40.08 P.I.I.A. – Construction d’un nouveau bâtiment abritant la bibliothèque de l’arrondissement Pierrefonds-Roxboro au
13 555, boulevard de Pierrefonds – Lot projeté 5 871 464

40.09 P.I.I.A. – Agrandissement et ajout d’étage au bâtiment existant (typologie d’habitation collective «H4») situé au
18 465, boulevard Gouin Ouest – Lot 1 977 654
– Qui s’occupe de ce développement?

40.10 Mandater l’Office de consultation publique de Montréal pour accompagner l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro dans un processus de consultation en amont visant l’élaboration d’un programme particulier d’urbanisme pour le secteur de
Pierrefonds Ouest.

40.11 Approuver procès-verbal de la réunion du Comité de signalisation et sécurité routière tenue le 14 mars 2016, amender
l’annexe A du règlement 868 de l’ancienne Ville de Pierrefonds concernant la circulation et la sécurité publique.
– Pourquoi ces Procès verbaux ne sont pas disponibles sur le site web de l’arrondissement

50 – Ressources humaines

50.02 Procéder à la nomination du directeur des Services administratifs de l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro.
.
.
.


.
May 2 2016 19h00
Pierrefonds Roxboro council meeting
At Borough hall
You must register at 18h45 if you wish to ask questions to council

Click here for a copy of the agenda
.
= = = = = =
Notes added after this council meeting

Without prejudice

Error in application of procedures at May 2 2016 council meeting after Ms. Macintyre put forward a motion. Debate cut short without giving Ms. Macintyre the right to speak.

– A recorded example of how, in a moment of pressure and importance, the basic rules were not fully known and applied. It showed a rush to judgement without taking the time fully understand the step by step approach.

– With important files on the way in Pierrefonds Roxboro – this is critical

– A shadow of doubt may now be present regarding the confidence in application of due process and respect of the bylaws

– On a related note – Risks of proper procedures not being applied are documented at: http://aprpr.org/?p=7473 – To that effect RÉSOLUTION NUMÉRO CA13 29 0210 should be repealed – in my opinion. Residents should at all times have a lawyer acting as clerk – if Me Corbeil is not available, the city should provide one then

– The backup to Me Corbeil is the borough directory – how come he did not speak up to correct the procedure?

– The mayor is the president of the session. Did he lose control of the meeting?

– There are other items of concerns which for now are not documented here

– Residents and council and the administration likely merit a full blown third party post mortem on what happened to see if confidence can be regained in the capacity of council to understand and follow and respect the rules of council meetings.

Offered respectfully from the perspective of a concerned resident.
= = = = = =
.
Grand Total $7,076,407 100%
PTI-Loans $4,000,000 56.5%
Contracts $2,990,793 42.3%
Subsidies $69,515 0.98%
SpendingGalas $16,099 0.2%
FromSurplus $43,000 0.6%
ParkPayments $0 0
.
Some general questions:
– So many subsidies – difficult to track them all – Please offer a current summary of subsidies
– Why not provide all subsidies at beginning of fiscal year as was previously mentioned by council?
– Recall Municipal elections in 2017: Is there a risk expenditures in 2016 will serve to prepare for the election by careful approval of some selected expenditures and contracts? Also why are many contracts going to beyond 2017?

.
.
10.06 Approval of minutes of the regular borough council sitting held on April 04, 2016, at 7 p.m.
– Why was April 4th council meeting agenda removed from borough web site?
– We need a secure transparent mechanism to trace all changes made to borough documents posted on web site

20 – Contracts and agreements

20.01 A non-recurring subsidy of $15,000, taxes included to the Salle Pauline-Julien from the 2016 operating budget.
– What does non-recurring mean?
20.02 Subsidy of $1,000 to West Island Youth Symphony Orchestra
20.03 Subsidy of $43,000 from the surplus to Action Jeunesse de l’Ouest-de-l’Île (AJOI)
20.04 Subsidy of $5,460 to À coeur ouvert (assistance fund)
20.05 Subsidy of $4,000 to the non-profit organization Carrefour Jeunesse-Emploi de l’Ouest de l’Île,

Questions regarding subsidies
– Again numerous subsidies to various organizations
– How are decisions made regarding who gets subsidies?
– Is there not a risk of political influence – How is the group’s independence assured?
– In particular, much money appears to be sent towards AJOI
— What is the total money that has been provided to AJOI?
— How can we be assured AJOI interests remain independent of political interests?
See info at this link regarding the winner of the mayor’s prize on democracy for 2015

20.06 Contract $196,430.31 to Auvitec ltée, for technical services, sound and lighting equipment rental for shows and meetings as well as provision of maintenance services from May 1, 2016 to April 30, 2018, with option of prolongation of twelve (12) months from May 1, 2018 to April 30, 2019
– Why was it necessary to offer beyond 2017?
– From which budgets will payments for 2018 and 2019 come from if applicable

20.07 Contract of $2,001,706.54 to Construction Bau-Val inc. for the construction of various sanitary sewers

20.08 Contract of $436,859.01 to Les Services EXP inc. for professional services for supervision of road infrastructure and work in parks for the year 2016 in the Borough of Pierrefonds-Roxboro
– Why can’t city staff do this kinkd of work?

20.09 Contract of $110,273.96 to Ali excavation inc. for crushing & disposal of residues of concrete and asphalt excavation
– How are volumes measured and monitored? Is this verified?

20.10 Subsidy of $300 to Pierrefonds Comprehensive High School
20.11 Subsidy of $575 to the West Island Blues Festival organization

20.12 Authorize additional maximum expense of $10,223.87, from the contingencies for professional services for the standards upgrade of the garage #3 project in the Borough of Pierrefonds-Roxboro, bringing the contract total to $63,112.37, taxes included for the contract SP-2015-11.
– First time we see we have a budget envelope contingencies for professional services
– Why is this additional money required?
– This top-up represents about 16-19% of original cost

20.13 Contract of $42,575.24 to Attaches Châteauguay inc., for purchase of two trailers (platforms) with accessories for the Borough of Pierrefonds-Roxboro

20.14 Contract of $192,721.12 to Grant SODEM inc. for technical services for the Valleycrest and Versailles swimming pools for the years 2016 and 2017, with renewal option for the years 2018 and 2019, for a maximum total cost of $192,721.12 if the optional years are exercised.
– Not clear – what are costs per year for 2016 and 2017 and which budget will pay those costs?
– Manner of presenting costs is not clear for residents
– Is money being paid from this budget for additional years?
– Difficult to track from where expenses will be paid from
– When budget time comes in 2018 2019, how will we know from which budget this has been paid?

30 – Administration and Finance

30.01 Payment of financial contribution of $14,972 to Développement économique West-Island – CLD (DEWI-CLD) for 2015-2016 from the unforeseen budget.
– How much have we given already, what do they do, risk of political influence?
– Money has been paid regularly to this group – why then is money taken from Unforeseen budget?

30.02 Purchase of four (4) tickets total $1,126.76 for Gala Accolades 2016 of the West Island of Montreal Chamber of Commerce which will take place on Thursday June 2, 2016
– Why not use expense allowances for this
– Is this a way for those who can afford it to get privileged access to elected officials

30.04 Tabling of the March 31, 2016 budgetary advancement report
– Important to read carefully when available
– Will it be on borough website?

40 – By-laws

40.01 Accomodation for Rb Fest Festival

40.02 Adoption of by-law CA29 0092 authorizing borrowing of $4,000,000 for the redevelopment of parks and green spaces
within the territory of the Borough of Pierrefonds-Roxboro, under the three-year programme of capital expenditures.
– We have already paid for much work in many parks
– Is $4M more work required at this time?
– Is there a chance this is a loan in advance of the 2017 election year?

40.03 Minor Exemption – Project 3001126910 – 13665, boulevard de Pierrefonds – Lot 5 871 465
– Borough hall address

40.05 Minor Exemption – Project 3001125320 – 13 555, boulevard de Pierrefonds – Projected lot 5 871 464
40.08 S.P.A.I.P. – Construction of a new building sheltering the Borough of Pierrefonds-Roxboro Library at 13 555, boul. de
Pierrefonds – Projected lot 5 871 464
– Borough library address

40.10 Mandate the Office de consultation publique de Montréal in order to support the Borough of Pierrefonds-Roxboro in an
upstream consultation process to develop a special urban planning program in Pierrefonds-Ouest.

– The OCPM consultation on Pierrefonds west is approaching

40.11 Approve the minutes of the Traffic and Road Safety Committee meeting held on March 14, 2016, amend annex A of
by-law 868 concerning traffic and public security on the territory of the former Ville de Pierrefonds.
– Why are the minutes from this committee not yet available on the borough web site?

50 – Human resources

50.02 Proceed with the appointment of the Administrative Services Director of the Borough of Pierrefonds-Roxboro.
.
.

= = = =
Charte proposée par le forum Nature du 16 avril 2016

À la fin de la journée, les fruits des échanges ont été condensés dans une charte, que vous trouverez au lien ci dessous..

Pour marquer l’importance de ce premier pas en avant, la charte sera présentée à l’Agglomération de Montréal, ce jeudi, le 21 avril. On vous invite à lire la charte et à l’endosser, au nom de l’organisme que vous représentez, ou à titre personnel en répondant à ce courriel avant mercredi.

SVP, partager vos photo’s et vidéo’s de l’évènement sur Facebook.

Un gros merci et bravo à tout le monde!

Cliquez ici pour la version Word de la Charte
Cliquez ici pour la version PDF de la Charte

= = = =

16 avril 2016
Forum Nature Montreal
Maison du Développement Durable
50, Sainte-Catherine west, Montreal
Cliquez ici pour voir le programme de la journée
Cliquez ici pour plus d’information

Ce forum d’une journée aura lieu le samedi 16 avril 2016 à la Maison du développement durable (50, rue Sainte-Catherine Ouest, Montréal, QC H2X 3V4).

Le Forum est organisé par Sierra Club Québec, Sauvons L’Anse-à-l’Orme, Les Amis du Parc Meadowbrook, Sauvons la Falaise et la Coalition Verte, avec l’appui de la Fondation David Suzuki Québec et du Conseil régional de l’environnement de Montréal.

Le thème de ce forum sera Le besoin en espaces naturels des Montréalais : le cas de L’Anse-à-l’Orme . Le but de ce forum est de concevoir une nouvelle vision environnementale efficace, une vision qui rectifiera les priorités et les procédures de notre administration municipale. À la suite de franches et libres discussions, nous composerons collectivement une Charte d’accès à la nature, une carte pratique que nos politiciens pourront suivre.

La charte sera dévoilée lors d’une conférence de presse qui aura lieu lors du Jour de la Terre, le 22 avril.

Les panélistes et les participants pourront s’exprimer dans la langue de leur choix.

Salutations cordiales
Alison Hackney
Sauvons l’Anse-à-l’Orme

April 16 2016
Forum Nature Montreal

= = = =
At the end of the day, the fruits of the exchanges have been condensed in a charter which you will find at the links just below.

To underline the importance of this big step forward, the charter will be presented to the Montreal Agglomeration, this Thursday, April 21. We invite you all to read the charter and endorse it in the name of the organization you’re representing, or on a personal title, by replying to this Email before Wednesday.

A big thank you and thumbs up everyone!

Click here for the Word version of the Charter
Click here for the PDF version of the charter

= = = = =

Maison du Développement Durable
50, Sainte-Catherine west, Montreal
Click here to view the program for the day
Click here for more information

The Forum is organized by Sierra Club Québec, Sauvons L’Anse-à-l’Orme, Les Amis du Parc Meadowbrook, Sauvons la Falaise and the Green Coalition, with the support of The David Suzuki Foundation Québec and Le Conseil régional de l’environnement de Montréal.

The theme of the Forum is Montrealers’ Need for Natural Spaces: the Case of L’Anse-à-l’Orme. The goal of the Forum is to conceive a new and effective environmental vision, one that rectifies the priorities and procedures of our municipal administration. After a day of free and frank discussion we will collectively compose a Charter of Access to Nature, a practical roadmap for our politicians to follow.

The Charter will be released at a press conference on Earth Day, April 22nd.

Panelists and participants are encouraged to express themselves in the lnguage of their choice.

Best regards,
Alison Hackney
Sauvons L’Anse-à-l’Orme

CCU April 6th 2016 Pierrefonds Roxboro

Cliquez ici pour une copie de l’ODJ

Notes from the meeting (Thank you to Ross Stitt):
a) New Library. LEED certified bldg. with new additions on main floor and new second floor added above. Green space in front retained(Pierrefonds side) and interior green space on rez-chaussé

Parking space reduction of two spaces from 59 to 57 with a drive around circular in and out(so they will have to take away the existing rear grass area) Also, we weill have the first car drivethru to drop off items(bad idea as it will encourage car use and idling pollution). We will be the only biblio. in Mtl. to have this feature!!

Coffee shop on ground level that will be private and will go to tenders

Lots of light, special glass Windows to feature it and a white roof.(why not Green?) Life of Bldg. is 50 years. heating is electric.

Computers. 26 terminals spread throughout on 2 levels.. meeting and study rooms(some private). Elevator(12 person capacity). Building capacity is 650 persons. 140,000 books( down from 160,000 but 20,000 have not been used in 5 years.

b)Manoir Pierrefonds.18,465 Gouin Blvd. Private rentals.with 117 rooms to be renovated. All seniors have been moved to Herron Residence in Dorval and well not be returning.. New no. of apartments!! will be 182 units with bathtub and kitchenette Addition of three floors from 4 presently to seven . Common Room in back with outside pool. Nice landscaping. This is all Under Phase 1.

Phase 2 is the addition of two new bldgs. of one and two bedrooms(no rent mentioned). This will be part of another CCU in the next two years as Phase one will take two years (approx.) to completeé Traffic study-no negative impact on Gouin???Green Space Law of 10%. 12% will be retained(+39,100 square feet) along waterfront with a Public Right of way on east side from Gouin(probably not for cars)

So this a big upgrade to attract more clients(more higher rents) as a Lifestyle Project

April 6th 2016 CCU meeting

Click here for a copy of the agenda

Notes from the meeting (Thank you to Ross Stitt):
a) New Library. LEED certified bldg. with new additions on main floor and new second floor added above. Green space in front retained(Pierrefonds side) and interior green space on rez-chaussé

Parking space reduction of two spaces from 59 to 57 with a drive around circular in and out(so they will have to take away the existing rear grass area) Also, we weill have the first car drivethru to drop off items(bad idea as it will encourage car use and idling pollution). We will be the only biblio. in Mtl. to have this feature!!

Coffee shop on ground level that will be private and will go to tenders

Lots of light, special glass Windows to feature it and a white roof.(why not Green?) Life of Bldg. is 50 years. heating is electric.

Computers. 26 terminals spread throughout on 2 levels.. meeting and study rooms(some private). Elevator(12 person capacity). Building capacity is 650 persons. 140,000 books( down from 160,000 but 20,000 have not been used in 5 years.

b)Manoir Pierrefonds.18,465 Gouin Blvd. Private rentals.with 117 rooms to be renovated. All seniors have been moved to Herron Residence in Dorval and well not be returning.. New no. of apartments!! will be 182 units with bathtub and kitchenette Addition of three floors from 4 presently to seven . Common Room in back with outside pool. Nice landscaping. This is all Under Phase 1.

Phase 2 is the addition of two new bldgs. of one and two bedrooms(no rent mentioned). This will be part of another CCU in the next two years as Phase one will take two years (approx.) to completeé Traffic study-no negative impact on Gouin???Green Space Law of 10%. 12% will be retained(+39,100 square feet) along waterfront with a Public Right of way on east side from Gouin(probably not for cars)

So this a big upgrade to attract more clients(more higher rents) as a Lifestyle Project


.
.
.
Lundi 4 avril 2016 19h00
Réunion conseil Pierrefonds Roxboro – Cliquez ici pour l’Ordre du jour
À la mairie d’arrondissement

Si vous voulez poser des questions au conseil vous devez vous inscrire a 18h45

Questions générales:
– Pierrefonds ouest
– Agrile du Frêne ce printemps

Analyse préliminaire de l’Ordre du jour 4 avril 2016

Dépenses        $7,161,956	100%
Subsidies	$75,235 	1.1%
Contracts	$7,086,520	98.9%
Incidentals	$369,357	5.2%
Conferences	$0      	0.00%
Galas	        $200    	0.00%
Snow reserve	$0      	0.0%
From surplus	$0      	0.0%

-10.06 – Adoption Ordre du jour – ? Items ajoutes ou retires?
-12.01 – d’installation de mobilier dans un espace adjacent au parc de la Rive-Boisée – details svp
-20.01 – 3 090 589,23 $ – contrat pour travaux aqueducs et egouts, incidences 5.7%
-20.02 – 3 434 711,38 $ – contrat pour travaux aqueducs et egouts, incidences 5.7%
-20.03 – 170 864,35 $ – contrat enrobe bitumineux
—– 20.01, 20.02, 20.03 quelle protection avons nous contre la collusion ?
-20.04 – $44,500 pour 4 piscines du quartier
-20.05 – 200 $ 10e Gala Reconnaissance en environnement et développement durable de Montréal
-20.06 – $300 a l’organisme communautaire Association d’Entraide d’Arthrite de l’Ouest-de-l’Île de Montréal
-20.07 – $752 a l’organisme communautaire Un Don Musical
-20.08 – $8,770 a Tennis Roxboro
-20.09 – $1,200 pour 200 billets pour match Alouettes du 17 juin 2016
—– Comment seront distribués ces billets? N’y-a-t-il pas risqué d’influence politique?
-20.10 – $284,786.17 – fourniture rétrocaveuse à traction, accessoires et options manufacturières
-20.11 – $13 713. 42 $ à l’Association communautaire du parc Versailles.
-20.12 – Cinq billets coût total 1 000 $ pour soirée-bénéfice Salle Pauline-Julien sous le thème de « Cocktail champêtre aux airs de Bossa Nova » 19 avril 2016
—– Est-ce que cela devrait etre paye par les allocations de depenses?
-20.13 – 5000 $ à l’organisme Carrefour des 6-12 ans de Pierrefonds-Est inc.
—– Comment choisit-on quels groupes sont subventions?
—– N’y a-t-il pas un risqué d’influence politique?
-20.14 – Aprouver partenariat avec VertCité 105 569 $ pour services de patrouille et d’aide à l’implantation de la collecte de matières organiques de l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro du 16 avril 2016 au 31 décembre 2017.
-30.01 Approuver le plan d’action « Propreté », édition 2016; enlèvement des graffitis sur certaines proprieties privées
—– Pas clair qui payera la facture
-40.01 Ordonnance décrétant la collecte de branches sans frais sur le territoire de l’arrondissement pour la saison 2016
—– Quels seront les couts cette année si on se base sur l’annee 2015?
-40.02 Dérogation mineure – Étude 3001074754 – 4633, rue Turpin – Lot 1 170 514
-40.03 Dérogation mineure – Étude 3001120836 – 5000, rue Trépanier – Lot 1 977 662
-40.04 15 378.00$ comme frais de parcs – permis visant construction d’une maison unifamiliale au 18 535, rue Larocque
—– Difficile a suivre comment cet argent est gere
-40.05 P.I.I.A. – Construction d’une nouvelle maison unifamiliale isolée au 18 535, rue Larocque – Lot 1 978 011
-40.06 P.I.I.A. – Construction d’une maison unifamiliale au 55, 5e Avenue Sud – Lot projeté 5 852 866
-40.07 Adopter règlement CA29 0085 sur l’occupation du domaine public panneaux publicitaires d’Astral Média Affichage, S.E.C.
-40.08 P.I.I.A. – Construction d’un projet résidentiel de type H3 (27 logements) au 18482-18586, boulevard Gouin Ouest – Lots actuels 4 063 331 et 4 063 332 (lot 5 885 938 consolidé à venir)
—– Interesting last item on the agenda
—– Why does French agenda read 27 residences yet English agenda does not mention number of residences?
—– Is the upcoming consolidated lot 5 885 938 included in the original approval for this project? why the word upcoming?
—– Who is the developer for this project?


Monday April 4 2016 19h00
Pierrefonds Roxboro Council meeting – Click here for the agenda
At Borough Hall Pierrefonds Roxboro

If you wish to ask questions to council you must register at 18h45

General Questions of interest
– Pierrefonds west – Update?
– Emerald Ash Borer

Preliminary analysis of the Agenda April 4 2016

Expenditures    $7,161,956	100%
Subsidies	$75,235 	1.1%
Contracts	$7,086,520	98.9%
Incidentals	$369,357	5.2%
Conferences	$0      	0.00%
Galas	        $200    	0.00%
Snow reserve	$0      	0.0%
From surplus	$0      	0.0%

-10.06 – Adoption Agenda – will items be removed or added?
-12.01 – Installations in a space adjacent to park Rive-Boisee? Details please
-20.01 – 3 090 589,23 $ – contract for road work, incidentals 5.7%
-20.02 – 3 434 711,38 $ – contract for roadwork, incidentals 5.7%
-20.03 – 170 864,35 $ – contract for ashphalt
—– 20.01, 20.02, 20.03 what protection is in place against collusion?
-20.04 – $44,500 for 4 neighbourhood pools
-20.05 – 200 $ Gala Reconnaissance en environnement et développement durable de Montréal
-20.06 – $300 to organisme communautaire Association d’Entraide d’Arthrite de l’Ouest-de-l’Île de Montréal
-20.07 – $752 to organisme communautaire Un Don Musical
-20.08 – $8,770 to Tennis Roxboro
-20.09 – $1,200 for 200 tickets for Alouettes game June 17 2016
—– How will tickets be distributed? Who decides? is there a risk of political preferences?
-20.10 – $284,786.17 – fourniture rétrocaveuse à traction, accessoires et options manufacturières
-20.11 – $13 713. 42 $ to l’Association communautaire du parc Versailles.
-20.12 – 5 tickets at total cost 1 000 $ for soirée-bénéfice Salle Pauline-Julien sous le thème de « Cocktail champêtre aux airs de Bossa Nova » 19 avril 2016
—– Should this not be paid from expense allowances^
-20.13 – 5000 $ to l’organisme Carrefour des 6-12 ans de Pierrefonds-Est inc.
—– How do we select which groups get subsidies?
—– Is there a risk of political influence?

20.14 – $105,569 Approve partnership with VertCité for patrol service and collection of organic waste in borough from April 2016 to Dec 31 20127
—– Why until the end of 2017?
—– Recall next municipal election is Nov 2017
—– Are we starting to see approval of contracts for the period of now until the next municipal election?
30.01 Approve 2016 Cleanliness action plan; that graffiti on private properties be removed by contractor hired by the Borough, at the expense of the latter, according to a mandate to that effect duly signed by the concerned owners.
—– Who are the concerned owners? What will be the cost?
40.01 Ordinance decreeing the free branches collection on the borough’s territory for the year 2016.
—– What is the cost of this based on past 2015 activities?
—– Is there sorting of wood i.e. to respect the spread of ash borer?
40.04 Accept payment of $15,378 as park fees in the context of issuance of construction permit for construction at 18 535, rue Larocque
—– We are seeing frequent payments of this type
—– Very difficult to follow how this money is managed
40.05 S.P.A.I.P. – Construction of a detached single family dwelling at 18 535, rue Larocque
40.06 S.P.A.I.P. – Construction of a detached single family dwelling at 55, 5e Avenue Sud
40.07 Adopt by-law CA29 0085 concerning occupation of public property regarding Astral Media Outdoor , L.P. advertising signs.
—– Details please – does this mean more advertising to residents?
—– How is advertising harmonized with urban planning documents?
40.08 Construction of residential project in H3 zone, at 18482-18586, boulevard Gouin Ouest – Current lots 4 063
331 and 4 063 332 (upcoming consolidated lot 5 885 938)
—– Interesting last item on the agenda
—– Why does French agenda read (27 logements) yet English agenda does not mention number of residences?
—– Is the upcoming consolidated lot 5 885 938 included in the original approval for this project? why the word upcoming?
—– Who is the developer for this project?

Lundi 7 mars 2016 19h00
Réunion du conseil Pierrefonds Roxboro
Attention – La réunion est au Centre communautaire de l’est
Cliquez ici pour accede à l’ordre du jour

Total………..$8,316,233….100%
Subsidies………$101,049……1.2%
Contracts…….$6,762,696…..81.3%
Incidentals……..$365,038…..4.4%
Conferences……….$3,500…..0.04%
Galas…………….$1,050…….0.01%
Snow reserve…….$161,771…….1.9%
From surplus……$1,286,168…..15.5%

10.02 Présentation du SPVM et du SIM: Vous pouvez poser des questions

10.04 Période de questions du public: Vous devez vous inscrire a 18h45

10.05 Résolutions / Dépôt de documents Nouvel item a l’ODJ – détails svp?

10.06 Adoption de l’ordre du jour: Le conseil pourrait ajouter ou retirer des items

12.01 élimination et disposition des quais au Port de plaisance de Pierrefonds.
– A qui appartiennent les quais? La ville? l’arrondissement, contracteur?

20.02 40 597 a divers organismes sportifs: Lesquels?

20.03 – 60 151,86 $ à différents organismes: Lesquels?

20.04 Contrat 122 505,86$ a Mme Sarah Bertrand-Hamel, artiste, pour la fabrication et l’installation de l’Oeuvre d’art « Papiers » (titre de travail).

20.05 Contrat 191 184,79$ ST-16-04 Les Industries MTJ inc. reconstruction de la verrière du centre communautaire Marcel Morin

20.06 Contrat (contrat 3 061 186,41 $ + incidences 183 671,18 $) à Roxboro Excavation inc. pour la reconstruction de la chaussée, etc. sur les rues Laurin (au sud du boulevard Gouin Ouest), Hortie (au sud du boulevard Gouin Ouest) et Olympia dans l’arrondissement

20.07 Contrat ST-16-09 (contrat 3 022 780,59 $ + incidences 181 366,84 $) à Roxboro Excavation inc. pour la reconstruction de la chaussée, etc. sur les rues Huntington (entre l’avenue de Versailles et la rue Lombardy), Balmoral, Lombardy, d’Alma, Laurier, Dalhousie et Sherwood l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro

30.01 Achat dix (10) billets pour total de 1050 $ pour le déjeuner du 31e Grand Prix du Conseil des arts de Montréal, jeudi 24 mars 2016 et autoriser les conseillères, Mme Talbot
et Mme McIntyre, de même que leurs invités fonctionnaires et citoyens à assister à cet événement.

30.02 Autoriser monsieur Dimitrios (Jim) Beis à assister au Congrès annuel et salon professionnel 2016 de la Fédération canadienne des municipalités (FCM), du 3 au 5 juin 2016 à Winnipeg, Manitoba, et autoriser un montant maximal de 3 500 $

30.03 Autoriser l’affectation d’une somme de 161 770,96 $, taxes incluses à même la réserve neige et de ce fait, la majoration de la dépense maximale autorisée dans le cadre de l’entente pour la fourniture de camions avec opérateurs par Transvrac Montréal-Laval Inc. pour le transport de neige pour les saisons 2013-2014 à 2015-2016.
Pourquoi paye-t-on pour des saisons 2013-2014?

30.04 Autoriser une affectation de surplus de 1 286 168 $, taxes et déductions à la source incluses, afin de déployer divers projets permettant de bonifier l’offre de service à la population de l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro pour l’année 2016
– Plus de $1 million pris du surplus – et pas de details disponibles
– Est-ce que cette depense avait ete prevue au budget de cette annee – ou est-ce une appropriation additionnelle provenant du surplus?

30.05 Reddition financière pour la période du 01 janvier au 29 janvier 2016

40 – Réglementation

40.01 Approuver le procès-verbal de la réunion du Comité de signalisation et sécurité routière tenue le 9 décembre 2015 etc.
– Pourquoi ces process verbaux ne sont pas sur le site web d’arrondissement?

40.02 Adoption du règlement de concordance CA29 0091 modifiant le règlement de zonage (CA29 0040), le règlement relative aux plans d’implantation et d’intégration architecturale (CA29 0042), le règlement de lotissement (CA29 0041) et le règlement sur les projets particuliers de construction, de modification ou d’occupation d’un immeuble (CA29 0045) de l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro afin d’assurer la concordance au Schéma d’aménagement et de développement de l’agglomération de Montréal (RCG14-029).
– Il n’est pas clair comment l’arrondissement a tenu compte et integer les commentaires des residents
– Est-ce que l’arrondissement a adopter une zone de conservation dans le secteur ouest ou est-ce que la zone est plutot zonnee comme parc?

40.03 Dérogation mineure – Étude 3001116103 – 155 rue Rose – lot 5 854 790

40.04 Dérogation mineure – Étude 3001116984 – 26, 6e Avenue – Lot 1 389 005

40.05 P.I.I.A. – Construction d’un chalet de parc au 155 rue Rose, lot 5 854 790 – cela semble etre un chalet pour la nouvelle marina

50 – Ressources humaines

50.01 Approuver la nouvelle structure organisationnelle de l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro et autoriser à procéder à l’abolition et à la création de certains postes s’y rattachant ainsi que des modifications d’unités administratives et des mouvements de personnel nécessaires, le tout en date du 8 mars 2016
– Quels sont ces changements et pourquoi?


Monday March 7 2016 19h00
Pierrefonds Roxboro council meeting
Attention: This meeting is at the East Community center
Click here to access the agenda

Total………..$8,316,233….100%
Subsidies………$101,049……1.2%
Contracts…….$6,762,696…..81.3%
Incidentals……..$365,038…..4.4%
Conferences……….$3,500…..0.04%
Galas…………….$1,050…….0.01%
Snow reserve…….$161,771…….1.9%
From surplus……$1,286,168…..15.5%

10.02 SPVM and SIM presentations – you can ask questions to police and fireman

10.04 Public question period

10.05 Resolutions / Tabling of documents – this is a new item – what does this item entail?

10.06 Adoption of the agenda of the Borough Council sitting
– Caution – council can add or remove items from agenda

12 – Orientation

12.01 To authorize the removal and disposal of docks located at the Pierrefonds Marina
– the marina was run by a private contractor
– who owns the present docking materials? the borough, the city? the contractor?

20.01 $300 for Friends for Mental Health (West Island

20.02 $40,597 to various sports organizations for the 2016 season.
– How are groups selected? is there a risk of political influence?

20.03 $60,151.86 to different organizations
– How are the groups selected?

20.04 Contract – $122,505.86 for artistic services contract to Mrs. Sarah Bertrand-Hamel
– where will this work be displayed?

20.05 Contract $191,184.79 ST-16-04 to Les industries MTJ inc. for the reconstruction of the glass atrium at the Marcel Morin Community Centre

20.06 Contract ST-16-05 (contract $3,061,186.41 + incidental costs $183,671.18) to Roxboro Excavation inc. for road repair, etc. on rues Laurin (south of boulevard Gouin Ouest ), Hortie (south of boulevard Gouin Ouest) and Olympia in the Borough of Pierrefonds-Roxboro

20.07 Contract ST-16-09 (contract $3,022,780.59 + incidental costs $181,366.84) to Roxboro Excavation inc. for road repair, etc. on rues Huntington (between avenue de Versailles and rue Lombardy), Balmoral, Lombardy, d’Alma, Laurier, Dalhousie and Sherwood in the Borough of Pierrefonds-Roxboro – Total expense of $3,204,147.43, taxes included (contract $3,022,780.59 + incidental costs $181,366.84)

30.01 Purchase of ten (10) tickets total cost of $1,050 for the 31st Conseil des arts de Montréal Grand Prix Lunch which will take place on Thursday March 24, 2016 and authorize Councillors Mrs Talbot and Mrs. McIntyre, as well as their guests, municipal officials and citizens to attend this event.

30.02 Authorize Mr. Dimitrios (Jim) Beis to attend the Federation of Canadian Municipalities’ annual conference and 2016 Professional show from June 3 to 5, 2016 in Winnipeg, Manitoba, an expense of a maximum amount of $3,500

30.03 Appropriation of the sum of $161,770.96 $ from the snow reserve and therefore the increase of the maximum expense authorized within the agreement for the supply of trucks with operators by Transvrac Montréal-Laval Inc. for snow transportation for 2013-2014 to 2015-2016 seasons.
– Why are we paying for items from the 2013-2014 season?

30.04 Take from the surplus of $1,286,168, to deploy various projects improving services to the population of the Borough of Pierrefonds-Roxboro for the year 2016
– Was this amount forecast in the 2016 budget?
– It is not clear how this money fits into our planned budget

30.05 Accountability report from the period of January 1 to January 29, 2016

40 – By-laws

40.01 To approve the minutes of the Traffic and Road Safety Committee held on December 9, 2015 and to adopt the procedure and methology for the installation of free standing traffic markers on the territory of the Borough of Pierrefonds-Roxboro, to amend Annex A of by-law 868 of the former Ville de Pierrefonds concerning traffic and public security and of the by-law 98-596 controlling the parking on public roads of the former Ville de Roxboro.
– Why are minutes of these meetings not posted on he borough web site?

40.02 Adoption of concordance by-law CA29 0091 modifying the zoning by-law (CA29 0040), the by-law relative to site planning and architectural integration programs (CA29 0042), the subdivision by-law (CA29 0041) and the by-law on specific construction, alteration or occupancy proposal for an immovable (CA29 0045) of the Borough of Pierrefonds-Roxboro in order to ensure the concordance to the Land Use Planning and Development Plan of Montréal (RCG14-029).
– It is not clear how the borough used the information from the public consultation
– Is the area of Pierrefonds west labelled as a conservation area or a park? Some construction is allowed in areas marked conservation

40.03 Minor exemption – Project 3001116103 – 155 rue Rose – lot 5 854 790

40.04 Minor exemption – Project 3001116984 – 26, 6e Avenue – Lot 1 389 005

40.05 S.P.A.I.P. – Construction of a park chalet at 155 rue Rose, lot 5 854 790
– At what cost? this is likely the chalet for the new marina
– They seem to be approving the chalet before having received the public input that can be delivered by March 7 2016

50 – Human resources 50.01 To approve the new organizational structure of the Borough of Pierrefonds-Roxboro and to authorize to proceed to the abolition and creation of certain positions related herewith as well as to the modifications of administrative units and to the necessary personnel changes, as of March 8, 2016
– why is this reorganization required? What exactly does it entail?


23 février 2016
Cliquez ici pour accéder au vidéo de la resolution et du débat du conseil municipal de Montreal portant sur le développement de Pierrefonds ouest

– Le video présente les diverses positions des conseillers de la Ville sur le dossier de développement
– Pour avoir le plein contexte du débat il est préférable de le regarder au complet
– Le maire Beis parle à environ 9:50 minutes après le début du vidéo
– La conseillere Mcintyre parle à environ 47:50 minutes après le début du vidéo
– Il est intéressant de voir les divers points de vue sur ce dossier

February 23 2016
Click here to view the video of the Montreal City Council resolution and debate pertaining to Pierrefonds west development

– The video is worth watching to listen to the views of the various Montreal councillors
– It is worth listening to the debate in its entirety to get the correct context
– Mayor Beis speaks at approx. 9:50 minutes into the video
– Councillor Mcintyre speaks at about 47:50 minutes into the video
– There are many interesting views presented on this video

Jeudi 18 février 2016

L’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro a invité les citoyens riverains des projets de réaménagement du boulevard Lalande et du nouveau port de plaisance à une session d’information publique portant sur ces deux projets. Cette présentation a eu lieu le mercredi 17 février 2016, à 19 h, au Centre communautaire de l’Est.

Les citoyens qui souhaitent soumettre des mémoires, des suggestions ou des commentaires doivent écrire à pierrefonds-roxboro@ville.montreal.qc.ca au plus tard le lundi 7 mars 2016.

Cliquez ici pour consulter la présentation sur le projet de réaménagement du boulevard Lalande

Cliquez ici pour consulter la présentation sur le projet du nouveau port de plaisance

Thursday February 18 2016

Two presentations: Redevelopment of boulevard Lalande and new marina

The Borough of Pierrefonds-Roxboro has invited citizens adjacent to the redevelopment of boulevard Lalande and new marina projects to a public information session regarding these two projects. The event has taken place on Wednesday, February 17, 2016, at 7 p.m., at the East Community Centre.

Citizens wishing to submit memoirs, suggestions or comments must write to pierrefonds-roxboro@ville.montreal.qc.ca no later than Monday, March 7, 2016.

Click here to see the presentation on the redevelopment of boulevard Lalande project

Click here to see the presentation on the new marina project

Comments from residents:

Make it easier for residents to give feedback
– the borough should try and collect information via an easy to use survey – this may encourage and help more residents to provide feedback

Some residents have a problem with the redevelopment of boulevard Lalande.

Currently people are 20 to 30 feet away from the shoreline, if the new plan of giving direct access to the shoreline takes place people will see all the sewage and garbage in the water. People will be able to see the pollution.

This is putting the cart before the horse, as the draw for the location is the water, and if the water is polluted, there is no reason for improving the shoreline and marina.

Some complaints include:

1) There has been no study of the number of the active wastewater dumping locations on the shoreline of Lalande street/Blvd. click here for more info

2) There has been no study to determine how much existing and permanent garbage.

3) The cost to install mechanical screen filters on all the active wastewater dump sites.

4) The cost of removing existing garbage.

The Park de la Promenade Lalande shoreline is a beautiful location and well worth fixing.

Other comments include:

Can we really stop the ice? What proof do we have that our investment to stop ice damage will actually work?

Why are we allowing residents to live so close to the river?

Is there a moratorium on approving the construction of new structures and residences in proximity of the river?

Mercredi 3 fevrier 2016 19h00
Mairie d’arrondissement

Consultation publique sur le reglement de zonage

Wednesday February 3 2016 19h00
Borough Hall

Public consultation on the zoning bylaw

Lundi 1 fevrier 2016 19h00
Reunion du conseil Pierrefonds Roxboro
A la mairie d’arrondissement Pierrefonds Roxboro

Cliquez ici pour l’ordre du jour
Elements d’analyse

20.01 – Réparations toit, ancrage centre communautaire de l’est? – construit en 2008 pour environ $3.5+ millions – voir règlement d’emprunt au lien a la fin du document

20.02 – travaux sur bassin de rétention – est-ce pour Héritage sur le lac ?

20.03 – Verrière (glass atrium) au centre Marcel Morin $191k, est-ce exo-énergétique ?

20,04 env. 300k $ pour la mairie de l’arrondissement – remplacement du refroidisseur
.
20.05 – Subvention Action Jeunesse Ouest de l’Ile – A suivre – Y at-il également des collaborations politiques anticipées entre AJOI et les partis politiques municipaux?

20.06 – Concours d’art – $10,000

20.07 $ 1,300 subvention pour AJOI – A suivre – Y at-il également des collaborations politiques anticipées entre AJOI et les partis politiques municipaux?

20.08 – Piscine: Accord entre la piscine de Montréal et Versailles Gardens

20.09 – Piscine: 90 973 $ à la piscine Valleycrest

20.11 Pools – 40 129 $ en subventions pour les piscines de quartier

20.12 – Résiliation d’un contrat avec Dessau pour les stations de pompage

20.13 – dépense supplémentaire d’un contrat – détails svp ?

30.01 – impact sur les contribuables d’avoir Montréal gérer 311?

30.02 – plans de conférences pour les employés pour 2016

30.03 179 474 $ pris de la réserve de la neige – impossible de suivre ces types de transferts entre les enveloppes budgétaires – Pourquoi sommes-nous à puiser dans la réserve de neige si tôt en hiver?

30.04 238 671 $ pris du surplus – impossible de suivre la façon dont l’excédent est géré

40.02 – le paiement des frais de parc – impossible de piste où l’argent va, comment il est ou sera utilisé. Cela devrait être plus claire

51.01 – Mme Clément-Talbot maire suppléant 2 février à 1 août 2016

60.01 – Dépôt du plan stratégique – comment ce plan stratégique est utilisé? Y at-il un risque qu’il détourne l’attention des autres documents d’urbanisme qui ont une valeur plus légale ?

60.02 – rapport sur l’utilisation des pesticides – rapports annuels, mais pas sur le site Web à notre connaissance

70.01 – Consultant présentera au ministère provincial au nom de la ville et de l’arrondissement – pourquoi pas notre personnel rémunéré qui présente au ministère et représente directement nos intérêts?


.
.
Monday February 1 2016 19h00
Pierrefonds Roxboro Council meeting
Pierrefonds Roxboro borough hall

Click here for the Agenda

Some analysis

20.01 – roof & anchorage repairs to the $3.5+M Community east center built in 2008? See link to construction loan bylaw at the end of this document

20.02 – holding pond work – is this for Heritage sur le Lac? Details please

20.03 – glass atrium at Marcel Morin center – is this energy efficient? $191k

20.04 approx. $300k for the borough hall chiller – details please
.
20.05 – subsidy Action jeunesse ouest de l’ile – Are there also planned political collaborations between AJOI and some municipal political parties?.

20.06 – $10,000 art contest

20.07 $1,300 grant to AJOI – . Are there also political collaborations between AJOI and the political parties?.

20.08 – Pool: Agreement between Montreal and Versailles Gardens pool

20.09 – Pool: $90,973 to Valleycrest pool

20.11 Pools – $40,129 in subsidies for neighbourhood pools

20.12 – termination of a contract with Dessau for pumping stations

20.13 – additional expense to a contract – details please?

30.01 – impact on taxpayers of having Montreal manage 311?

30.02 – conference plans for employees

30.03 $179,474 taken from snow reserve – impossible to track these types of transfers between budget envelopes – why are we dipping into the reserve so early in winter?

30.04 $238,671 from the surplus – impossible to track how surplus is managed

40.02 – payment for park fees – impossible to track where money is going, how it is or will be used. This should be clearer

51.01 – Mme Clément-Talbot acting mayor Feb 2 to Aug 1 2016

60.01 – Tabling of strategic plan – how is the strategic being used? Is there a risk it draws attention away from other urban planning documents which have legal weight?

60.02 – report on pesticide use – reported annually but not on the web site to our knowledge

70.01 – Consultant presenting to the provincial ministry on behalf of City and borough – why can’t our paid staff present to the ministry and represent our interests directly?

Mercredi 13 janvier 2016 19h00

Les citoyens de l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro sont invités à une réunion spéciale d’information portant sur le projet du plan particulier d’urbanisme du secteur centre – Îlot Saint-Jean dans le cadre d’une réunion publique du Comité consultatif d’urbanisme qui aura lieu le mercredi 13 janvier 2016, à 19 h, à la salle du conseil de la mairie d’arrondissement, située au 13665, boulevard de Pierrefonds.

Questions:
– Réunion d’information du 13 janvier – PPU : Cette réunion est annoncée comme réunion d’information dans le cadre d’un CCU – Est-ce que l’arrondissement va considérer que cette réunion sera la seule et unique consultation avec les résidents à ce sujet – Est-ce vraiment une réunion d’information ou bien un CCU (Consultation) – Cela n’est pas clair pour les résidents

Wednesday January 13 2016 19h00

Special planning program project for the Borough’s central core area – Îlot Saint-Jean at the Urban Planning Advisory Committee public meeting of Pierrefonds Roxboro (Click here for more info)
At Pierrefonds Roxboro borough hall

Questions:
– Regarding this meeting: This meeting is announced as information meeting in the context of a CCU – Will the borough consider this as a purely information meeting or will it be the one and only consultation on this topic – it is not clear for residents

Lundi 11 janvier 2016 19h00
Reunion du conseil Pierrefonds Roxboro
A la mairie d’arrondissement Pierrefonds Roxboro
L’Ordre du jour est a la page au lien en cliquant ici

Questions générales:

– Pourquoi le délai à nettoyer la neige récemment
– Réunion d’information du 13 janvier – PPU : Cette réunion est annoncée comme réunion d’information dans le cadre d’un CCU – Est-ce que l’arrondissement va considérer que cette réunion sera la seule et unique consultation avec les résidents à ce sujet – Est-ce vraiment une réunion d’information ou bien un CCU (Consultation) – Cela n’est pas clair pour les résidents
Information manquante :
– Pourquoi PV 26 nov. pas affiché sur le site web?
– Late in 2015 – salary increase to Mme Talbot retroactive to Jan 2015 – Will borough update elected officials salaries information published this summer to reflect this change in her compensation?

Questions spécifiques aux items de l’Ordre du Jour

12.02 – Impacts et couts de la Ville gérer technologie et communication

20.03 – 1,200 $ pour 2 billets pour Bal de la St Valentin?

20.04, 20.05, 20.06,20.07,20.08,20.09
– Un grand nombre de subventions – très difficile de suivre comment et pourquoi ces subventions sont accordées
– Y-a-t-il un risque d’influence politique dans l’attribution de ces subventions
20.09 – subvention pour 20 juin 2015- mais provenant du budget de 2016? Ceci porte a confusion – dépenses d’une année payées à partir d’un budget d’une autre année – Comment souvent cela se passe-t-il? Pourquoi?

30.01 – Majoration d’incidences 12,110 $ – Pourquoi?

30.02,30.03 – dépôt de certificat de registre
– Avis pour ces registres publiés le 23 dec 2015
– Pas de distribution par courriel de l’avis par l’arrondissement – Pourquoi pas?
– Publier un avis et offrir un registre dans une période de +/- 2 semaines de Noel et/ou Jour de l’an ne facilite pas la participation des résidents à la vie démocratique

30.05 – 46,483.49 $ provenant du surplus
– Encore – Impossible de suivre les détails des dépenses payées par le surplus – en 2015 plusieurs centaines de milliers avaient été pris du surplus – mais peu ou pas de détails aux résidents

40.04 – Avis de motion – changements aux divers règlements de zonage – Très peu de détails à date pour les résidents


.
.
Monday January 11 2016 19h00
Pierrefonds Roxboro Council meeting
Pierrefonds Roxboro borough hall
The agenda is on the page at this link here

Some General Questions

– Why the delay to clean the snow after Dec 29 storm?
– Jan 13 PPU information meeting: This meeting is announced as information meeting in the context of a CCU – Will the borough consider this as a purely information meeting or will it be the one and only consultation on this topic – it is not clear for residents
Information on available for:
– Minutes of Nov 26 meeting – why not on borough web site?
– Late in 2015 – salary increase to Mme Talbot retroactive to Jan 2015 – Will borough update elected officials salaries information published this summer to reflect this change in her compensation?

Questions more specific to the Jan 11 2016 Agenda
12.02 – What will be impacts and costs of City managing technology and communications?

20.03 – $ 1.200 for 2 tickets for Valentine’s Gala for 2 councilors

20.04, 20.05, 20.06,20.07,20.08,20.09
– Many subsidies provided – It is very difficult to follow how and why these grants are awarded
– Is there not a risk of political influence in the allocation of these grants

20.09 – grant for June 20 2015 event but paid from the 2016 budget? This causes confusion – spending for an event during one year from money from another year’s budget? How often is this done? Why?

30.01 – Increase of additional expenses of $ 12.110 – Why?

30.02,30.03 – register certificate
– Notice for these registers published December 23, 2015
– No email distribution of the notice by the borough – Why not?
– Posting a notice and holding a register in period +/- 2 weeks of Christmas and / or New Year’s Day does not facilitate the participation of residents in democratic life

30.05 – $ 46,483.49 from the surplus
– Again – Cannot follow the details of the expenses paid by the surplus – in 2015 hundreds of thousands were taken of the surplus – but little or no information to residents

40.04 – Notice of Motion – changes to various zoning regulations – Very few details to date for residents