Sous toutes réserves – Without prejudice

Rappel – Reminder
Annee d’elections municipales – 2017 – A municipal election year

Liens rapides – Quick Links

Conseil P-R/P-RCouncil
Novembre – pas de reunion – no meeting – Elections
2 Oct 2017 Oct 2 19h
11 Sept 2017 Sept 11 19h Westview Bible Church (16789, boulevard de Pierrefonds)
7 Aout 2017 Aug 7 19h
5 Juin 2017 June 5
1 Mai 2017 May 1
3 Avril 2017 April – Centre communautaire de l’est
13 Mar 2017
6 Fev 2017 Feb
16 Jan 2017

Consultations/CCU P-R/UPAC P-R et Autres consultations
11 sept 2017 Sept 11 18h30 Zonage 0040-31
11 sept 2017 Sept 11 18h30 Zonage 0040-30
09 aout 2017 Aug 09
19 juillet 2017 July 19
10 Juil/Jul 2017 Consultation Zones Inondables Flood zones
5 juillet 2017 July 5
1 mai/May 2017 Consultation Zonage – modifications depot a neige, modifications to snow disposal site
3 avril 2017 Consultation PP construction – au centre communautaire de l’est
8 mars 2017 March 8
27 Fev/Feb 2017 19h00 – Changements de zonage – Zoning changes
8 fev 2017 Feb 8
10 Jan 2017 18h45 Stationnement Parking

APRPR

Autres/Other

.
.
.

Cliquez ici pour les courriels des conseillers de Pierrefonds-Roxboro
Cliquez ici pour Guide d’acceuil et de references pour les nouveaux elus
– Voir autres liens utiles au bas de cette page
Click here for the emails of elected officials of Pierrefonds-Roxboro
Click here for Guide d’acceuil et de references pour les nouveaux elus
– Go to the bottom of the page for more useful links
Cliquez ici pour l’information des réunions de l’APRPR Click here for APRPR`s meeting nformation page

.
.

Réunions et Consultations

Calendrier des sceances du conseil Pierrefonds Roxboro 2015

Conseil – Page web de l’arrondissement affichant les ordre du jour (ODJ) et les procès-verbaux des réunions du conseil de Pierrefonds-Roxboro
.
CCU – Page web de l’arrondissement affichant les ordre du jour (ODJ) des reunions publiques du Comite Consultatif d’Urbanisme (CCU) de Pierrefonds-Roxboro

Les reunions ont normalement lieu a
La mairie d’arrondissement
13665, boulevard de Pierrefonds

Pierrefonds (Québec) H9A 2Z4
Telephone: 311 ou 514 872-0311
Carte Google Maps

Meetings and Consultations

Schedule for Pierrefonds Roxboro 2015 council meetings

Council – Web page on which Pierrefonds-Roxboro posts its agendas and minutes for council meetings
.
UPAC – Borough web page posting the Agenda of the public Pierrefonds-Roxboro Urban Planning and Advisory Committee (UPAC) meetings

Meetings are normally held at
Borough Hall of Pierrefonds-Roxboro
13665, boulevard de Pierrefonds

Pierrefonds (Québec) H9A 2Z4
Telephone: 311 ou 514 872-0311
Carte Google Maps

Prochaines réunions et consultations en 2017

Upcoming meetings and consultations for 2017


Réunion du conseil Pierrefonds Roxboro
Lundi 2 Octobre 2017 19h00
A la mairie d’arrondissement au 13665 Boulevard Pierrefonds – cliquez ici pour voir la carte

Un peu avant la reunion l’arrondissement rendra l’ODJ disponible au lien ici

Pierrefonds-Roxboro Council meeting
Monday Oct 2 2017 19h00
At borough hall 13665 Boulevard Pierrefonds – click here to view the map

The borough will make the agenda available here shortly before the meeting


Réunion du conseil Pierrefonds Roxboro
Lundi 11 sept 2017 19h00
Westview Bible Church (16789, boulevard de Pierrefonds)
Au Westview Bible Church (16789, boulevard de Pierrefonds) – cliquez ici pour voir la carte

Un peu avant la reunion l’arrondissement rendra l’ODJ disponible au lien ici

Pierrefonds-Roxboro Council meeting
Monday Sept 11 2017 19h00
Westview Bible Church (16789, boulevard de Pierrefonds)
At Westview Bible Church (16789, boulevard de Pierrefonds) – click here to view the map

The borough will make the agenda available here shortly before the meeting



Lundi 11 Sept 2017 18h30
Consultation publique Pierrefonds Roxboro Reglement de zonage
Westview Bible Church (16789, boulevard de Pierrefonds)
Au Westview Bible Church (16789, boulevard de Pierrefonds) – cliquez ici pour voir la carte

– Voir ci-dessous les informations présentées par l’arrondissement
– Il est difficile pour les résidents de comprendre facilement et clairement les changements lorsqu’ils sont présentés de cette manière
– Depuis au moins 2010, l’APRPR demande que l’arrondissement présente des côte à côte des versions avant et après des modifications proposées.
– Malgré ces demandes d’information plus faciles à comprendre, l’arrondissement présente toujours son information d’une manière qui est susceptible d’être difficile pour les résidents.

Changement au reglement de zonage CA29 0040 -30 – MODIFIER LA DÉFINITION D’HABITATION MULTIFAMILIALE, DE MODIFIER L’ARTICLE 140.1 RELATIF AUX GARAGES OU ABRIS D’AUTOS ATTACHÉS OU INTÉGRÉS À UNE HABITATION ET DE MODIFIER L’ARTICLE 199 RELATIF AUX DIMENSIONS DES CASES DE STATIONNEMENT

Changement au reglement de zonage CA29-0040-31 – MODIFIER LES DISPOSITIONS APPLICABLES À LA ZONE C-8-486 SITUÉE DU CÔTÉ SUD DU BOULEVARD GOUIN OUEST, À L’EST DE LA RUE WILFRID DE LA FAÇON SUIVANTE: AJOUTER UNE NOUVELLE DISPOSITION PARTICULIÈRE À L’ARTICLE 345 VISANT LA ZONE C-8-486, MODIFIER LA GRILLE DES SPÉCIFICATIONS DE LA ZONE C-8-486, EN AJOUTANT LA CATÉGORIE D’USAGE RÉSIDENTIEL UNIFAMILIAL ISOLÉ « H1», EN AJOUTANT L’USAGE SPÉCIFIQUEMENT AUTORISÉ 6344 : SERVICE DE PAYSAGEMENT OU DE DÉNEIGEMENT DU GROUPE D’USAGE C5C, EN REMPLAÇANT LA NOTE EXISTANTE AFIN DE PERMETTRE UN SEUL BÂTIMENT ACCESSOIRE POUR LES USAGES SPÉCIFIQUEMENT AUTORISÉS 536 ET 6344 DE LA CATÉGORIE D’USAGE C5C, EN CONTINGENTANT LES USAGES SPÉCIFIQUEMENT AUTORISÉS 536 ET 6344 DE LA CATÉGORIE D’USAGE C5C, EN INTÉGRANT DE NOUVELLES DISPOSITIONS PARTICULIÈRES AYANT TRAIT AUX AMÉNAGEMENTS EXTÉRIEURS LIÉS À L’USAGE 536 ET 6344, EN AUTORISANT UN SEUL USAGE PRINCIPAL, SOIT DE TYPE 536 OU 6344 À MÊME UN BÂTIMENT HABITATION « H1 » À TOUTES LES PERSONNE

Monday Sept 11 2017 18h30
Pierrefonds-Roxboro Public Consultation for changes to the zoning bylaw
Westview Bible Church (16789, boulevard de Pierrefonds)
Au Westview Bible Church (16789, boulevard de Pierrefonds) – click here to view the map

– See below the information presented by the borough
– It is difficult for residents to easily and clearly understand the changes when presented in this manner
– Since at least 2010 APRPR has been asking that the borough present side by side versions of the before and after versions of the proposed changes.
– Despite these requests for information that is easier to understand, the borough still presents its information in a manner that is likely difficult for residents to understand.

Public Consultation zoning bylaw ca29-0040-30 – TO MODIFY THE DEFINITION OF MULTIFAMILY DWELLING, TO MODIFY ARTICLE 140.1 REGARDING GARAGES OR CARPORTS THAT ARE ATTACHED TO OR INTEGRATED INTO A DWELLING AND TO MODIFY ARTICLE 199 REGARDING DIMENSIONS OF PARKING SPACES

Public Consultation zoning bylaw ca29-0040-31 – TO MODIFY PROVISIONS APPLICABLE TO ZONE C-8-486 LOCATED AT THE SOUTH SIDE OF BOULEVARD GOUIN, EAST OF RUE WILFRID, AS FOLLOWS: ADD A SPECIFIC PROVISION TO ARTICLE 345 REGARDING C-8-486 ZONE, TO MODIFY THE C-8-486 ZONE SPECIFICATIONS CHART, BY ADDING THE USE CATEGORY RESIDENTIAL DETACHED SINGLE-FAMILY H1, BY ADDING THE SPECIFIC PERMITTED USE 6344: LANDSCAPING AND SNOW REMOVAL SERVICES FROM C5C USE GROUP, BY REPLACING THE EXISTING NOTE IN ORDER TO ALLOW A SINGLE ACCESSORY BUILDING FOR THE SPECIFIC PERMITTED USES 536 AND 6344 FROM USE CATEGORY C5C, BY RESTRICTING THE SPECIFIC PERMITTED USES 536 AND 6344 FROM USE CATEGORY C5C, BY INCLUDING NEW SPECIFIC PROVISIONS REGARDING LANSCAPING RELATED TO USES 536 AND 6344, BY AUTHORIZING A SINGLE PRIMARY USE, TO WIT TYPE 536 OR 6344 FOR AN “H1” BUILDING


Mercredi 09 Aout 2017 19h00
Comite Consultatif d’Urbanisme (CCU)
A la mairie d’arrondissement – Cliquez ici pour voir la carte

Cliquez ici pour accéder a l’Ordre du jour du CCU pour cette reunion

Notez
– Les ordre du jour des CCU passes sont disponibles au lien ici
– A notre connaissance le CCU sert de comite de consultation envers le public mais une fois que les residents ont ete consultes, le CCU et et l’arrondissement ne publient pas les proces verbaux du CCU sur le site web d’arrondissement. Les residents ne peuvent donc pas savoir comment le CCU et l’arrondissement ont interprete ce que les residents ont dit lors de la consultation.

Wednesday Aug 19 2017 19h00
Urban Planning and Advisory Committee (UPAC – CCU)
At borough hall – click here to view the location on a map

Click here to access the agenda

Note
– Archives of the CCU agendas are also available at this link here
– To our knowledge this UPAC committee serves to consult the public yet once the public has been consulted, the CCU and the borough do not make the minutes of UPAC meetings available on the borough web site. This leaves no public record of how residents can verify how the UPAC and borough interpreted the comments of the residents during the consultation and how UPAC made a recommendation to council.


Réunion du conseil Pierrefonds Roxboro
Lundi 7 aout 2017 19h00
A la mairie d’arrondissement au 13665 Boulevard Pierrefonds – cliquez ici pour voir la carte

Cliquez ici pour l’ODJ pour cette réunion

Cliquez ici pour une analyse preliminaire de l’Ordre du Jour (ODJ)

Pierrefonds-Roxboro Council meeting
Monday Aug 7 2017 19h00
At borough hall 13665 Boulevard Pierrefonds – click here to view the map

Click here for the published agenda

Click here for a preliminary analysis of the Agenda


Mercredi 19 juillet 2017 19h00
Comite Consultatif d’Urbanisme (CCU)
A la mairie d’arrondissement – Cliquez ici pour voir la carte

Notez que cette reunion reprend l’ODJ du 5 juillet au lien suivant:
Cliquez ici pour accéder a l’Ordre du jour du CCU poru cette reunion – vous devez descendre a la page qui refere a la reunion publique

Notez
– Les ordre du jour des CCU passes sont disponibles au lien ici
– A notre connaissance le CCU sert de comite de consultation envers le public mais le CCU et et l’arrondissement ne publient pas les proces verbaux du CCU sur le site web d’arrondissement

Wednesday July 19 2017 19h00
Urban Planning and Advisory Committee (UPAC – CCU)
At borough hall – click here to view the location on a map

Not that this meeting will use the agenda from July 5th
Click here to access the agenda – and you’ll have to scroll down to the public portion of the meeting in the document at this link here

Note
– Archives of the CCU agendas are also available at this link here
– To our knowledge this UPAC committee serves to consult the public yet the CCU and the borough do not make the minutes of UPAC meetings available on the borough web site

Consultation Publique
10 juillet 2017 19:00
Holiday Inn Pointe Claire

Le gouvernemant du Québec envisage, via un décret, de déclarer une zone d’intervention spéciale sur le territoire de certaines municipalités locales affectées par les inondations survenues en avril et mai 2017.

Le gouvernement du Québec souhaite entendre les personnes et les organismes qui désirent s’exprimer à propos du projet de décret lors des assemblées publiques de consultation qui auront lieu le 10 juillet 2017

Les documents qui feront l’objet de la consultation publique sont disponibles au liens suivant soit:
Déclaration d’une zone d’intervention spéciale sur le territoire de certaines municipalités locales affectées par les inondations survenues en avril et en mai 2017
Politique de protection des rives, du littoral et des plaines inondables

Pour la Ville de Montréal la consultation aura lieu au:
Holiday Inn Hotel & Suites Pointe-Claire
6700, route Transcanadienne
Pointe-Claire H9R 1C2 19 h

Cliquez ici pour accéder à la page du gouvernement annoncant cette information


Public Consultation
July 10 2017 19:00
Holiday Inn Pointe Claire

(The information below is a translation by APRPR of the information from the Government of Quebec site and which was to our knowledge only available originally in French)

The Government of Québec is planning, through a decree, to declare a special intervention area in the territory of certain local municipalities affected by the floods that occurred in April and May 2017.

The Government of Quebec wishes to hear from individuals and organizations wishing to express their views on the draft regulation and this during public consultation meetings to be held on July 10, 2017

The documents that will be the subject of the public consultation are available on the following links (and to our knowledge those documents are only available in French):
Declaration of a Special Intervention Zone on The territory of certain local municipalities affected by the floods which occurred in April and May 2017
Policy to protect the shores, coastlines and floodplains

For the City of Montréal, the public consultation will take place at:
Holiday Inn Express Hotel & Suites Pointe Claire
6700 Trans-Canada Highway
Pointe-Claire H9R 1C2
19:00

See more information at this government web site here


Mercredi 5 juillet 2017 19h00
Comite Consultatif d’Urbanisme (CCU)
A la mairie d’arrondissement – Cliquez ici pour voir la carte

Cliquez ici pour accéder a l’Ordre du jour du CCU

Notez
– Les ordre du jour des CCU passes sont disponibles au lien ici
– A notre connaissance le CCU et l’arrondissement ne publie pas les proces verbaux du CCU sur le site web d’arrondissement

Wednesday July 5 2017 19h00
Urban Planning and Advisory Committee (UPAC – CCU)
At borough hall – click here to view the location on a map

Click here to access the agenda for this meeting

Note
– Archives of the CCU agendas are also available at this link here
– To our knowledge this UPAC committee and the borough do not make the minutes of UPAC meetings available on the borough web site


Réunion du conseil Pierrefonds Roxboro
Lundi 5 juin 2017 19h00
A la mairie d’arrondissement au 13665 Boulevard Pierrefonds – cliquez ici pour voir la carte

Cliquez ici pour l’Ordre du jour (ODJ) publié

Analyse Préliminaire de l’ODJ

Total           $2,486,043.16 	% total
Contrats	$2,378,841.16	95.7%
Subventions	   $26,852.00	 1.1%
Depenses	   $40,175.00	 1.6%
Galas                   $0	 0%
Du surplus	    $40,175.00	 1.6%

10.01 Ouverture de la séance

10.02 Période de questions du public
– Vous devez vous inscrire a 18h45 si vous voulez poser des questions au conseil

10.03 Adoption de l’ordre du jour de la séance du conseil d’arrondissement
– Attention – des items ajoutes a l’ODJ ne parraitront pas sur la version de l’ODJ publie sur le site web d’arrondissement

10.04 Approbation du procès-verbal de la séance ordinaire du conseil d’arrondissement tenue le 1er mai 2017, à 19 h

10.05 Dépôt du procès-verbal de correction de la résolution CA17 290078
– Il semble avoir plusieurs corrections récemment à divers procès-verbaux
– Cela peut rendre difficile a suivre car il n’est pas clair dans quelle copie les corrections sont apportees
– Il n’est pas clair s’il y a des indications sur le site web d’arrondissement de la version des documents et pas de trace de quand le document a été mis a jour

10.06 Abroger la résolution numéro CA17 29 0035 acceptant dans le cadre de l’émission d’un permis de construction visant la construction d’un nouveau bâtiment unifamilial au 10 324 boulevard Gouin Ouest, lot 1 388 140, …
– Pourquoi le besoin d’abroger cet item qui aurait été accepté en janvier 2017?

10.07 Abroger la résolution numéro CA17 29 0157 adoptée à la séance du conseil d’arrondissement du 1er mai 2017 acceptant dans le cadre de l’émission d’un permis de construction visant la construction d’un nouveau bâtiment unifamilial au 70, 2e Avenue Nord, …
– Pourquoi le besoin d’abroger cet item qui aurait été adopte le 1er mai dernier?

20 – Affaires contractuelles

20.01 Consentir un contrat de prêt à titre gratuit des locaux au Chalet À-Ma-Baie à la Maison des Jeunes À-Ma-Baie inc. du 1er juin 2017 au 31 mai 2018. …
– Pourquoi cette année de location gratuite ne serait pas pour l’année calendrier, ou pour l’année fiscale?

20.02 Autoriser l’achat de 200 billets (1200 $) pour le match des Alouettes du 15 juin 2017, pour les redistribuer aux organismes communautaires et sportifs de l’arrondissement. …
– Qui decidera qui recevra ou pas un billet?
– N’y a-t-il pas risque d’influence politique dans le choix de distribution de billets en cette annee d’elections municipales?

Note au sujet de toutes les subventions
– Plusieurs subventions sont accordées
– En debut de mandat il y avait eu mention que les subventions seraient accordees en debut d’annee fiscale
– Cela permettrait a plus facilement suivre qui recoit les dons
– L’arrondissement continue a donner des subventions en cours de l’annee
– Il n’y a pas de methode facile d’usage de voir quels sont les groupes qui recoivent les dons et combien ces groupes recoivent
– Cela pourrait etre mieux documente pour les residents

20.03 Accorder une subvention annuelle au montant de 752 $ à même le budget de fonctionnement 2017 à l’organisme communautaire Un Don Musical.

20.04 Accorder une subvention provenant du budget de fonctionnement 2017 à l’organisme Perspective communautaire en santé mentale pour une somme de 500 $ pour l’organisation de deux matchs amicaux de polo équestre qui serviront d’activités de collecte de fonds au profit de l’organisme pour son 30e anniversaire le 29 juillet 2017.

20.05 Accorder une subvention provenant du budget de fonctionnement 2017 au montant de 5 000 $ à l’organisme Projet communautaire de Pierrefonds (PCP) …
– Il n’est pas clair qui est sur le comité directeur de ce groupe
– Pas de rapports annuels sur leur site web: http://pages.videotron.com/pcp/en_index.html

20.06 Accorder une subvention provenant du budget de fonctionnement 2017 à l’organisme communautaire Projet Communautaire de Pierrefonds au montant de 8 000 $ pour le projet « Cuisine communautaire»….
– Voir commentaires 20.05
– Notez que PCP recoit 2 subventions ici

20.07 Autoriser une contribution financière de 300 $ provenant du budget de fonctionnement à l’école secondaire Riverdale High School afin de contribuer à offrir des bourses d’études de 150 $ à deux étudiants résidents de l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro pour leur rendement académique exceptionnel.

20.08 Autoriser une contribution financière de 300 $ provenant du budget de fonctionnement à l’école secondaire Pierrefonds Comprehensive High School afin de contribuer à offrir des bourses d’études de 150 $ à deux étudiants résidents de l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro pour leur rendement académique exceptionnel.

20.09 Accorder le contrat ST-17-07 à Aquaréhab (Canada) inc. pour des travaux de réhabilitation des conduites d’aqueduc par gainage structural et travaux connexes sur les rues Belair, Bellevue, du Belvédère, Belmont, Godard, Bonny et sur le boulevard Gouin entre les rues Sunnybrook et Alexander dans l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro – Dépense totale de 1 765 983,70 $, taxes incluses (contrat 1 672 251,01 $ + incidences 93 732,69 $).

20.10 Autoriser l’utilisation d’un montant de 436 905 $, taxes incluses, des quantités non utilisées du bordereau de prix pour payer les contingences dans le cadre du contrat accordé à Lanco aménagements inc. pour des travaux de construction de l’infrastructure d’un terrain de soccer synthétique, travaux d’éclairage et aménagements connexes au centre sportif George-Springate dans l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro octroyé à la suite de l’appel public ST-16-23.
– ATTENTION – quel sera le cout total de ce gazon synthetique
– 1 aout 2016: 2 480 396,52 $, contingences, incidences, taxes a Lanco
– 13 mars 2017: 493 653,01 $, pour la fourniture et l’installation d’un revêtement de gazon synthétique au centre sportif George Springate dans l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro;
– 6 juin 2017: 436 905 $ pour payer les contingences dans le cadre du contrat accordé à Lanco aménagements inc. pour des travaux de construction de l’infrastructure d’un terrain de soccer synthétique, travaux d’éclairage et aménagements connexes au centre sportif George-Springate
– Total a date: $ 3,410,954.53. La depense 13 mars 2017 + 5 juin 2017 = 37.5 % du montant total du contrat
– Est-ce que ce gazon synthetique est payer en parcellant le montant total via divers contrats?

20.11 Accorder des contributions financières provenant du budget de fonctionnement 2017 aux organismes «Les camps de jour Pierrefonds inc., la Fondation jeunes étoiles et GUEPE » pour un total de de 10 800 $ …

20.12 Accorder le contrat ST-17-11 à L.A. Hébert ltée pour des travaux de chargement, de transport et de disposition des piles de matériaux secs pour l’année 2017 dans l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro pour un montant de 242 326,85 $, taxes incluses.

20.13 Accorder un mandat à Englobe corp. pour des études géotechniques et de caractérisation environnementale dans plusieurs parcs de l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro pour un montant total de 27 358,30 $, taxes incluses.
– Pourquoi ces travaux ?
– Est-ce associé aux évaluations suites aux inondations?

30 – Administration et finances

30.01 Reddition financière pour la période du 25 mars au 28 avril 2017

30.02 Adopter la répartition des sommes du solde reporté de l’année 2016 dans le PTI 2017-2018-2019
– Notez/Rappel – quand le conseil adopte des montants dans le cadre d’un PTI – si ces montants ne sont pas depenses tels que prevus, ils sont apportes a la prochaine annee suivante comme c’est le cas ici.
– Il est donc difficile de suivre quel est le montant restant en reserve dansle PTI que le conseil pourrait se permettre d’emprunter

30.03 Accorder un don de 2 947 $ à la Croix-Rouge canadienne pour participer à l’aide aux sinistrés de l’arrondissement suite aux inondations printanières 2017.
– De quel budget proviendra ce don?

30.04 Autoriser une affectation de surplus de 40 175 $ afin de bonifier l’offre de service de la direction Culture, Sports, Loisirs et Développement social, par l’ajout d’une deuxième équipe spéciale composée de deux (2) employés, permettant un service 7 jours sur 7 à la population et aux partenaires de l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro pour la saison estivale 2017.
– Pourquoi doit on pendre l’argent du surplus pour offrir ou ‘bonifier’ les services aux residents
– On peut se demander si les services sont réduits en premier pour ensuite pouvoir les bonifier à partir du surplus
– cela suggere que nos budgets de fonctionnement ne sont pas suffisants

40 – Réglementation

40.01 Adoption – Réglement CA29 0010-6 modifiant le règlement CA29 0010 sur les nuisances et le bon ordre aux fins d’abroger les définitions de stationnement en saison, stationnement hors saison et véhicule récréatif, et l’article 19 régissant le stationnement et l’entreposage des véhicules récréatifs.
– Quels seront les impacts de ces changements?

40.02 Adoption – Règlement CA29 0040-29 modifiant à nouveau le règlement de zonage CA29 0040 aux fins de modifier la grille des spécifications P-3-145 (site des neiges usées) et d’autoriser pour un usage 9841: garage et ateliers municipaux et activités de voirie, la récupération, l’entreposage et le tri de matériaux d’excavation tels que la pierre, la terre, le béton et l’asphalte.

40.03 Avis de motion – Règlement CA29 0040-XX modifiant le règlement CA29 0040 de zonage aux fins d’apporter des modifications, ajustements et précisions à divers articles.
– D’autres modifications au reglement de zonage
– Depuis sa refonte majeure en 2010 il a une serie d’ajustements a ce reglements
– Cela est difficile a suivre

40.04 Avis de motion – Règlement CA29 0096-1 modifiant le règlement CA29 0096 concernant la tarification de divers biens, activités et services municipaux pour l’exercice financier 2017 afin d’ajouter des tarifs pour les demandes de modification au règlement sur les projets particuliers de construction, de modification ou d’occupation d’un immeuble (CA29 0045), de modifier les tarifs relatifs aux démolition d’immeubles et d’apporter des corrections administratives suite à l’entrée en vigueur du règlement d’administration(CA29 0097).
– CA29 0096 a été récemment adopté pour la tarification 2017
– Pourtant ce règlement n’est pas encore disponible sur le site des règlements de la Ville
– Et maintenant on veut changer le rèelgmenet?
– Pourquoi le besoin de si rapidement faire encore des changements?
– Difficile (Impossible) à suivre ces types de changements

40.05 Dérogation mineure – Étude 3001295753 – 50, 13e Avenue – Lot 1 390 118

40.06 Dérogation mineure – Étude 3001292648 – 15608, rue Sainte-Croix – Lot 1 072 386

40.07 P.I.I.A. – Construction d’un nouveau bâtiment commercial (concessionnaire automobile / codification # 5511) au 4850, boulevard Saint-Jean – Lot 1 842 597
– Est-ce que l’emplacement de ce projet, en proximite d’un endroit qui a été severement innonde est approprie?
– Est-ce que l’arrondissement a fait une evaluation des impacts et risques d’inondations?

40.08 P.I.I.A. – Remplacement d’une partie du revêtement de brique au 13 700, boulevard de Pierrefonds (bâtiment WICC/PCHS) -Lot 2 490 154
– Un projet pour l’edifice de PCHS

40.09 P.I.I.A. – Ajout d’un étage au 64, 4e Avenue Sud – Lot 1 388 564

40.10 P.I.I.A. – Construction d’un bâtiment multi « H3 » au 4800, rue Paul-Pouliot – Lot 4 868 225

40.11 Accorder une dispense des frais exigibles lors d’assermentation aux résidants de l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro touchés par les inondations de la crue printanière 2017.

70 – Autres sujets
70.01 Levée de la séance


Pierrefonds-Roxboro council meeting
Monday June 5th 2017 19h00
At borough hall located at 13665 Boulevard Pierrefonds – click here to view a map

Click here for the agenda

Preliminary analysis of the agenda

Total           $2,486,043.16 	% total
Contracts	$2,378,841.16	95.7%
Subsidies	   $26,852.00	 1.1%
Purchases	   $40,175.00	 0.6%
Galas                   $0.00	 0%
From surplus	   $40,175.00	 1.6%

10.01 Opening of the sitting

10.02 Public question period
– You must reigster at 18h45 if you want to ask questions to council

10.03 Adoption of the agenda of the borough council
– Note Items added to the agenda at this time will not appear on the published version of the agenda. This makes it more difficult for residents to track which items were dealt with at council.

10.04 Approval of minutes of the regular borough council sitting held on May 1, 2017, at 7 p.m.
– Note – items added to the agenda will not appear in the publicly accessible version of the agenda on the borough web site.

10.05 Tabling of the minutes of correction of the resolution number CA17 29 0078
– We seem to see recently a number of corrections made to past resolutions and minutes
– It is not clear in which version of documents changes are made
– The borough web site also does not indicate the time at which documents are changed

10.06 Repeal resolution number CA 17 29 0035 adopted at the Borough Council sitting held on January 16, 2017 accepting in the context of the issuance of a construction permit emitted for the construction of a new single-family dwelling at 10 324, boulevard Gouin Ouest, …
– Odd that this item is repealed so soon after having been adopted

10.07 Repeal resolution number CA 17 29 0157 adopted at the Borough Council sitting held on May 1, 2017 accepting in the context of the issuance of a construction permit emitted for the construction of a new single-family dwelling at 70, 2e Avenue Nord, …
– Odd that this item is repealed so soon after it has been adopted

20 – Contracts and agreements

20.01 Agree to a free loan contract between Ville de Montréal, Borough of Pierrefonds-Roxboro and La Maison des jeunes À-Ma-Baie inc. for the use of some Chalet À-Ma-Baie premises for the period from June 1, 2017 to May 31, 2018.
– Why would the loan period not follow the calendar year or the fiscal year?

20.02 Authorize the purchase of 200 tickets for June 15, 2017’s Alouette game at a cost of $1200 taxes included, from the 2017 operating budget, in order to redistribute them to the Borough community and sports organizations.
– Who will be distributing the tickets
– Is there not a risk of political interference regarding the distribution of tickets during this election year?

Note regarding the subsidies below
– Many subsidies are handed out
– En debut de mandat il y avait eu mention que les subventions seraient accordees en debut d’annee fiscale
– Cela permettrait a plus facilement suivre qui recoit les dons
– L’arrondissement continue a donner des subventions en cours de l’annee
– Il n’y a pas de methode facile d’usage de voir quels sont les groupes qui recoivent les dons et combien ces groupes recoivent
– Cela pourrait etre mieux documente pour les residents

20.03 Grant a subsidy of $752 to the community organization The Gift of Music, from the 2017 operating budget.

20.04 Grant a subsidy of $500 from the operating budget to the organization Community Perspective in Mental Health for the organization of two equestrian polo exhibition matches which will be used as fundraising activities benefiting the organization for its 30th birthday on July 29, 2017.

20.05 Grant a subsidy in the amount of $5,000 from the operating budget to the community organization Projet communautaire de Pierrefonds and authorize Mrs. Louise Zampini, head of division, Culture, Libraries Social Development, to sign the agreement on behalf of the City.
– It is not clear who is on the board of this committee
– there does not appear to be an annual report on their website at: http://pages.videotron.com/pcp/en_index.html

20.06 Grant a subsidy in the amount of $8,000 from the 2017 operating budget to the community organization Projet communautaire de Pierrefonds for the « Community kitchen » project.
– See note for item 20.05. This is the second subsidy for this group

20.07 Authorize the granting of a financial contribution in the amount of $300 from the operating budget to the Riverdale High School in order to provide $150 scholarships to two students residents of the Borough of Pierrefonds-Roxboro who have achieved an exceptional academic performance.

20.08 Grant a subsidy in the amount of $300 to the Pierrefonds Comprehensive High School in order to provide a scholarship in the amount of $150 to two students residents of the Borough of Pierrefonds-Roxboro who have achieved an exceptional academic performance.

20.09 Grant contract ST-17-07 to Aquaréhab (Canada) inc. for rehabilitation of water mains using structural liner and related works on rues Belair, Bellevue, du Belvédère, Belmont, Godard, Bonny and on boulevard Gouin between rues Sunnybrook and Alexander in the Borough of Pierrefonds-Roxboro – Total expense of $1,765,983.69 taxes included (contract $1,672,251.01 + incidental costs $93,732.69).

20.10 Authorise the transfer of an amount of $436,905, taxes included, from the price schedule unused quantities and the increase of the contingencies as part of the contract ST-16-23 granted to Lanco aménagements inc. by resolution CA17 290191, for the construction works of synthetic soccer field infrastructure, lighting and related works at the George Springate Sports Centre in the Borough of Pierrefonds-Roxboro.
– ATTENTION – Waht will be the total cost of this sythetic soccer field?
Recall:
– 1 auust: 2 480 396,52 $, contracct with contingences, incidences, taxes to Lanco
– 13 march 2017: 493 653,01 $, for installation of field at George Springate dans l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro;
– 6 june 2017: 436 905 $ to pay for contingences to Lanco at centre sportif George-Springate
– Total to date: $ 3,410,954.53. The March 13 2017 + June 5 2017 expenses = 37.5 % of total coast of original contract
– Is the cost of this project being parcelled out piece by piece?
– Difficult for residents to track

20.11 Grant subsidies from the 2017 operating budget to the organizations « Les camps de jour Pierrefonds inc, la Fondation jeunes étoiles and GUEPE » for the year 2017 for a total amount of $10,800 with the Programme d’accompagnement en loisirs de l’île de Montréal pour les personnes ayant des limitations fonctionnelles.

20.12 Grant contract ST-17-11 to L.A. Hébert ltée, contract number ST-17-11 for loading, transportation and disposal works related to dry materials stacks for the year 2017 in the Borough of Pierrefonds-Roxboro for an amount of $242,326.85, contingencies and taxes included.

20.13 Grant a mandate to Englobe corp. for geotechnical studies and environmental characterization in several parks of the Borough of Pierrefonds-Roxboro for an amount of $27,358.30, taxes included.
– Why the need for this work?
– Is this related to follow up in wake of floods?

30 – Administration and Finance

30.01 Accountability reportfor the period from March 25 to April 28, 2017

30.02 Adopt the allocation of 2016 balance brought forward to the three-year programme of capital expenditures 2017-2018-2019.
– Note – All amounts previously approved as part of teh 3-year capital expenditure plans are brought forward if the amounts are not spent in previous years
– What is the total available to council to take out as loans?
– How much do we have in outstanding loans?
– Difficult, Impossible to track

30.03 Authorize the donation of an amount of $2,947 to the Canadian Red Cross in order to provide assistance to the Borough spring 2017 flood victims.
– from what budget will this donation be made?

30.04 Authorize an appropriation of surplus in the maximum amount of $40,175, in order to improve services from the department of Culture, Sports, Leisure and Social Development by the addition of a second special team composed of two (2) employees, allowing a seven day service to the population and partners of the Borough of Pierrefonds-Roxboro for the 2017 summer season.
– If this is to provide services, then why pay from the surplus?
– Is the need because of recent floods?
– It is hoped we are not reducing services at start of year to then take money from services to make up the difference?

40 – By-laws

40.01 Adoption – By-law CA29 0010-6 modifying by-law CA29 0010 concerning nuisance and good order to repeal the definitions of in-season parking and low season parking as well as recreational vehicle, and the article 19 controlling parking and storage of recreational vehicles.
– What will be the impact of these changes

40.02 Adoption – By-law CA29 0040-29 modifying zoning by-law CA29 0040 in order to modify the P-3-145 specifications chart (snow disposal sites) and to authorize for a use 9841: garage and municipal workshops and cleaning activities, recuperation, storage and excavation material sorting such as stone, soil, concrete and asphalt.
– Is this site near a flood zone?
– Does the change accommodate the potential impacts highlited by recent floods?

40.03 Notice of motion – By-law CA29 0040-XX modifying zoning by-law CA29 0040 in order to bring modifications, adjustments and clarifications to various articles.
– Another series of adjustments in the wake of the 2010 remaking of the borough zoning bylaw

40.04 Notice of motion – By-law CA29 0096-1 modifying by-law CA29 0096 on the price determination of various goods, activities and municipal services for the fiscal year 2017 in order to add prices for modification requests regarding Pierrefonds-Roxboro by-law on subdivision by-law on specific construction, alteration or occupancy proposal for an immovable (CA29 0045), to modify the prices related to the demolition of immovables and to bring administrative corrections following the coming into force of the administration by-law (CA29 0097).
– The bylaw determine prices for 2017 was just recently approved and that bylaw is still not available on the city web site to acces byaw information
– Why the need for an update so soon afterwards

40.05 Minor Exemption – Project 3001295753 – 50, 13e Avenue – Lot 1 390 118

40.06 Minor Exemption – Project 3001292648 – 15608, rue Sainte-Croix – Lot 1 072 386

40.07 S.P.A.I.P. – Construction of a new commercial building (car dealership/ use codification 5511) in C-4-280 zone, at 4850, boulevard Saint-Jean – Lot 1 842 597
– This project is to be located in or very near to a recently flooded areas
– Should the project go back for review before approval?

40.08 S.P.A.I.P. – Replacement of a section of the brick cladding at 13 700, boulevard de Pierrefonds (building WICC/PCHS) -Lot 2 490 154

40.09 S.P.A.I.P. – Addition of a floor at 64, 4e Avenue Sud – Lot 1 388 564

40.10 S.P.A.I.P. – Construction of an « H3 » multi building at 4800, rue Paul-Pouliot – Lot 4 868 225

40.11 Grant exemptions from the fee for administration of oath to residents of the Borough of Pierrefonds-Roxboro affected by the 2017 spring flooding.

70 – Other business
70.01 Adjournment of the sitting


Lundi 1er mail 2017 18h30
Consultation publique
A la mairie d’arrondissement

http://applicatif.ville.montreal.qc.ca/som-fr/pdf_avis/pdfav22633.pdf

Monday May 1 2017 18h30
Public Consultation
At borough hall

http://applicatif.ville.montreal.qc.ca/som-en/pdf_avis/pdfav22634.pdf 
PUBLIC CONSULTATION MEETING ON DRAFT BY-LAW NUMBER CA29 0040-29 TO MODIFY THE P-3-145 SPECIFICATIONS CHART (WEST SNOW DISPOSAL SITE) AND TO AUTHORIZE FOR A USE 9841: GARAGE AND MUNICIPAL WORKSHOPS AND CLEANING ACTIVITIES, THE RECUPERATION, STORAGE AND EXCAVATION MATERIAL SORTING SUCH AS STONE, SOIL, CONCRETE AND ASPHALT


Mercredi 8 mars 2017 19h00
Comite Consultatif d’Urbanisme (CCU)
A la mairie d’arrondissement – Cliquez ici pour voir la carte

Cliquez ici pour acceder a l’Ordre du jour du CCU

Notez
– Les ordre du jour des CCU passes sont disponibles au lien ici
– A notre connaissance le CCU et l’arrondissement ne publie pas les proces verbaux du CCU sur le site web d’arrondissement

Wednesday March 8 2017 19h00
Urban Planning and Advisory Committee (UPAC – CCU)
At borough hall – click here to view the location on a map

Click here to access the agenda for this meeting

Note
– Archives of the CCU agendas are also available at this link here
– To our knowledge this UPAC committee and the borough do not make the minutes of UPAC meetings available on the borough web site


Reunion du conseil Pierrefonds Roxboro
Lundi 1er mai 2017 19h00
A la mairie d’arrondissement au 13665 Boulevard Pierrefonds – cliquez ici pour voir la carte

Cliquez ici pour l’Ordre du jour (ODJ)
Analyse préliminaire de l’ODJ

Cliquez ici pour lire au sujet de comment il semble avoir de la difficulte a gerer les details important du CCU. Vous trouverez une description des reunions qui ont eu lieu en 2011, 2016 et 2017

Total     -$6,617,552.45	% du total
Contrats  -$6,535,525.89	98.8%
Subventions  -$14,972.00	0.2%
Depenses     -$66,175.00	1.0%
Gala	        -$879.56	0.01%
Du surplus  -$127,375.00	1.9%
		
Paiments      $25,070.00	
parcs

Dossiers d’intérêts

10.01 Ouverture de la séance

10.02 Période de questions du public
— Vous devez vous inscrire avant la réunion pour pouvoir poser des questions au conseil

10.03 Adoption de l’ordre du jour
— Des items ajoutés a l’ODJ ne paraitront que dans le procès verbal. Cela ajoute de la difficulté aux résidents à suivre les dossiers traités par le conseil.

10.04 Approbation du procès-verbal de la séance ordinaire du conseil d’arrondissement tenue le 3 avril 2017 à 19 h et du procès-verbal de la séance extraordinaire tenue le 21 avril 2017 à 8 h 30.
— La reunion du 21 avril 8h30 am a approuvé une depense additionnelle de 26% a un contrat qui venait d’etre approuve tout récemment en novembre 2016

10.05 Procès-verbal de correction pour la résolution numéro CA16 29 0335 adoptée à la séance ordinaire du conseil d’arrondissement du 5 décembre 2016.
— On semble voir un nombre inquiétants de proces verbals de correction. Il n’est pas clair dans quelles copies de procès verbaux les correctifs vont paraitrent. Cela ajoute de la difficulté à suivre pour les résidents

10.06 Félicitations à madame Elizabeth-Ann Williams, récipiendaire du titre Les bâtisseuses de la cité 2017.
Voir info ici du site de la Ville de Montréal
— Entre autre, Mme Williams est sur le comité directeur du WIBCA

20 – Affaires contractuelles

20.01 Contrat ($61200 du surplus) a AECOM Consultants inc. pour l’élaboration d’un plan stratégique de développement durable pour l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro
— Depense payee du Surplus
— Nous avons deja un plan strategique de ce genre – provenant de la meme compagnie

20.02 Contrat (3 409 441,42 $, taxes incluses (contrat 3 120 578,23 $ + incidences 288 863,19 $) à Excavation Gricon pour des travaux de reconstruction de la chaussée, sur les rues Hamel, Perreault, Pascal, Boileau, Dupuis et Côté dans l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro pour une dépense totale de
— Il n’est pas clair de quel budget sera paye cette depense

20.03 Contrat (2 721 431,15 $, taxes incluses (contrat 2 496 126,14 $ + incidences 225 305,01 $)) à Excavation Gricon pour des travaux de reconstruction de la chaussée, sur les rues Groulx, Gagnier, Chénier, Fortier, Paquette, Saraguay Est
— Pas clair de quel budget cela sera paye
— Meme compagnie que 20.02

20.04 Contrat 343 453,32 $ à la firme Les Services EXP inc. pour des services professionnels pour la surveillance des travaux d’infrastructures routières pour l’année 2017 dans l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro
– Pourquoi devons nous payer une firme externe pour celaÉ
– Est-ce vrai que Pierrefonds-Roxboro n’a plus ou n’aura plus bientot aucun ingénieur qui sera employé de l’arrondissement?

30 – Administration et finances

30.01 Autoriser le paiement de la contribution financière au PME MTL West-Island pour 2017 au montant de 14 972 $ pris à même le poste budgétaire des contributions imprévues.

30.02 Autoriser l’achat de trois billets au coût total de 879,56 $, taxes incluses, à même le budget de fonctionnement pour le Gala Accolades 2017 de la Chambre de commerce de l’Ouest-de-l’Île de Montréal qui aura lieu le jeudi 1er juin 2017 et autoriser trois membres du conseil d’arrondissement à y assister.

30.03 Reddition financière pour la période du 25 février au 24 mars 2017.

30.04 Dépôt du rapport de l’évolution budgétaire au 31 mars 2017.

40 – Réglementation 40.01 Autoriser la vente et la consommation de boissons alcoolisées sur le domaine public le vendredi 18 août 2017 de 11 h à 21 h, le samedi 19 août 2017 de 11 h à 21 h et le dimanche 20 août 2017 de 11 h à 19 h dans un espace à l’ouest de la mairie d’arrondissement à l’occasion du Festival Rib Fest 2017

40.02 Autorisation pour la tenue d’un marché public au centre communautaire de l’Est durant la saison estivale les vendredis du 7 juillet au 8 septembre 2017.
— Curiosite – Pourquoi soudainement offrir ce type d’activité?

40.03 Second projet – Règlement CA29 0040-29 modifiant à nouveau le règlement de zonage CA29 0040 aux fins de modifier la grille des spécifications P-3-145 (site des neiges usées) et d’autoriser pour un usage 9841: garage et ateliers municipaux et activités de voirie, la récupération, l’entreposage et le tri de matériaux d’excavation tels que la pierre, la terre, le béton et l’asphalte.

40.04 Adopter le règlement CA29 0097 d’administration des règlements d’urbanisme de l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro et abroger les règlements de permis et certificats de l’ancienne Ville de Pierrefonds (# 1051) et de l’ancienne ville de Roxboro (93-558).

40.05 Adoption – Règlement CA29 0098 régissant la démolition d’immeubles, abrogation du règlement 1094 de l’ancienne Ville de Pierrefonds et de la section IV du chapitre 6 du règlement 93-558 de l’ancienne Ville de Roxboro.
— ATTENTION – il semble que le conseil veut adopter un nouveau règlement sur la démolition et abroger les règlements existants
— Y-a-t-il eu consultation a ce sujet?

40.06 Avis de motion – Réglement CA29 0010-6 modifiant le règlement CA29 0010 sur les nuisances et le bon ordre aux fins d’abroger les définitions de stationnement en saison, stationnement hors saison et de véhicule récréatif, et l’article 19 régissant le stationnement et l’entreposage des véhicules récréatifs.
–Plus de détails svp concernant les changements proposés

40.07 Accepter dans le cadre de l’émission d’un permis de construction d’un nouveau bâtiment unifamilial au 70, 2e Avenue Nord (lot 1 389 732), le paiement d’une somme compensatoire de 14 570 $ en application du règlement relatif à la cession pour fins d’établissement, de maintien et d’amélioration de parcs, de terrains de jeux et de préservation d’espaces naturels sur le territoire de l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro (15-053).

40.08 Accepter dans le cadre de l’émission d’un permis de construction d’un nouveau bâtiment unifamilial au 4963, rue Rose-Marie (lot 5 163 337), le paiement d’une somme compensatoire de 10 500 $ en application du règlement relatif à la cession pour fins d’établissement, de maintien et d’amélioration de parcs, de terrains de jeux et de préservation d’espaces naturels sur le territoire de l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro (15-053).

40.09 Dérogation mineure – Étude 3001277046 – 4986, rue Bayview – Lot 1 899 866

40.10 P.I.I.A. – Construction d’un immeuble multifamilial « H3 » de 4 étages au 4825, rue Paul-Pouliot – Lot 4 868 223
— Un item qui revient, cet item avait été refusé récemment par le conseil

40.11 Dérogation mineure – Étude 3001256547 – 4825, rue Paul-Pouliot– Lots 4 868 223 et 4 868224

50 – Ressources humaines

50.01 Accepter l’offre de l’arrondissement de Lachine pour une durée d’un an pour le prêt de service à mi-temps d’une ressources en développement économique, approuver le projet d’entente de partenariat à cet effet et en autoriser la signature par Anne Castonguayet qu’un montant de 66 175 $ soit prélevé à même les surplus de l’arrondissement pour financer cette dépense.
— Dépense provenant du surplus
— quel est ce projet?

70 – Autres sujets

70.01 Autoriser Anne Castonguay à signer une convention de partenariat à intervenir entre l’arrondissement, la commission scolaire Marguerite-Bourgeoys et Vélo Québec association pour la réalisation d’un plan de déplacement scolaire pour les écoles Perce-Neige et Harfang des Neiges.
— Curiosite – pourquoi le focus est sur ces deux ecoles dans le secteur est de l’arrondissement?

70.02 Approuver l’installation des panneaux d’interdiction de stationner de 23 h à 9 h au Centre culturel de Pierrefonds et à la bibliothèque de Pierrefonds en y indiquant que ces stationnements sont réservés à la clientèle du Centre culturel de Pierrefonds et de la bibliothèque de Pierrefonds sous peine de remorquage aux frais des contrevenants.
–Is there a problem of people parking there between 11 pm and 9 am?  Details please.

70.03 Levée de la séance

Pierrefonds Roxboro council meeting
Monday May 1 2017 19h00
At borough hall 1t 13665 Boulevard Pierrefonds – click here to see the map

Click here for a copy of the Agenda

Click here for a preliminary analysis of how it appeears the UPAC committee may have difficulty in managing important details. Go to this document here and there is information on meetings held in 2011, 2016 and 2017

Preliminary analysis of the agenda

Total     -$6,617,552.45	% du total
Contracts -$6,535,525.89	98.8%
Subsidies    -$14,972.00	0.2%
Purchase     -$66,175.00	1.0%
Gala	        -$879.56	0.01%
Frm surplus -$127,375.00	1.9%
		
Payments to   $25,070.00	
park fund

10.01 Ouverture de la séance

10.02 Période de questions du public
— Vous devez vous inscrire avant la réunion pour pouvoir poser des questions au conseil

10.03 Adoption de l’ordre du jour
— Des items ajoutés a l’ODJ ne paraitront que dans le procès verbal. Cela ajoute de la difficulté aux résidents à suivre les dossiers traités par le conseil.

10.04 Approbation du procès-verbal de la séance ordinaire du conseil d’arrondissement tenue le 3 avril 2017 à 19 h et du procès-verbal de la séance extraordinaire tenue le 21 avril 2017 à 8 h 30.
— La reunion du 21 avril 8h30 am a approuvé une depense additionnelle de 26% a un contrat qui venait d’etre approuve tout récemment en novembre 2016

10.05 Procès-verbal de correction pour la résolution numéro CA16 29 0335 adoptée à la séance ordinaire du conseil d’arrondissement du 5 décembre 2016.
— On semble voir un nombre inquiétants de proces verbals de correction. Il n’est pas clair dans quelles copies de procès verbaux les correctifs vont paraitrent. Cela ajoute de la difficulté à suivre pour les résidents

10.06 Félicitations à madame Elizabeth-Ann Williams, récipiendaire du titre Les bâtisseuses de la cité 2017.
Voir info ici du site de la Ville de Montréal
— Entre autre, Mme Williams est sur le comité directeur du WIBCA

20 – Affaires contractuelles

20.01 Contrat ($61200 du surplus) a AECOM Consultants inc. pour l’élaboration d’un plan stratégique de développement durable pour l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro
— Depense payee du Surplus
— Nous avons deja un plan strategique de ce genre – provenant de la meme compagnie

20.02 Contrat (3 409 441,42 $, taxes incluses (contrat 3 120 578,23 $ + incidences 288 863,19 $) à Excavation Gricon pour des travaux de reconstruction de la chaussée, sur les rues Hamel, Perreault, Pascal, Boileau, Dupuis et Côté dans l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro pour une dépense totale de
— Il n’est pas clair de quel budget sera paye cette depense

20.03 Contrat (2 721 431,15 $, taxes incluses (contrat 2 496 126,14 $ + incidences 225 305,01 $)) à Excavation Gricon pour des travaux de reconstruction de la chaussée, sur les rues Groulx, Gagnier, Chénier, Fortier, Paquette, Saraguay Est
— Pas clair de quel budget cela sera paye
— Meme compagnie que 20.02

20.04 Contrat 343 453,32 $ à la firme Les Services EXP inc. pour des services professionnels pour la surveillance des travaux d’infrastructures routières pour l’année 2017 dans l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro
– Pourquoi devons nous payer une firme externe pour celaÉ
– Est-ce vrai que Pierrefonds-Roxboro n’a plus ou n’aura plus bientot aucun ingénieur qui sera employé de l’arrondissement?

30 – Administration et finances

30.01 Autoriser le paiement de la contribution financière au PME MTL West-Island pour 2017 au montant de 14 972 $ pris à même le poste budgétaire des contributions imprévues.

30.02 Autoriser l’achat de trois billets au coût total de 879,56 $, taxes incluses, à même le budget de fonctionnement pour le Gala Accolades 2017 de la Chambre de commerce de l’Ouest-de-l’Île de Montréal qui aura lieu le jeudi 1er juin 2017 et autoriser trois membres du conseil d’arrondissement à y assister.

30.03 Reddition financière pour la période du 25 février au 24 mars 2017.

30.04 Dépôt du rapport de l’évolution budgétaire au 31 mars 2017.

40 – Réglementation 40.01 Autoriser la vente et la consommation de boissons alcoolisées sur le domaine public le vendredi 18 août 2017 de 11 h à 21 h, le samedi 19 août 2017 de 11 h à 21 h et le dimanche 20 août 2017 de 11 h à 19 h dans un espace à l’ouest de la mairie d’arrondissement à l’occasion du Festival Rib Fest 2017

40.02 Autorisation pour la tenue d’un marché public au centre communautaire de l’Est durant la saison estivale les vendredis du 7 juillet au 8 septembre 2017.
— Curiosite – Pourquoi soudainement offrir ce type d’activité?

40.03 Second projet – Règlement CA29 0040-29 modifiant à nouveau le règlement de zonage CA29 0040 aux fins de modifier la grille des spécifications P-3-145 (site des neiges usées) et d’autoriser pour un usage 9841: garage et ateliers municipaux et activités de voirie, la récupération, l’entreposage et le tri de matériaux d’excavation tels que la pierre, la terre, le béton et l’asphalte.

40.04 Adopter le règlement CA29 0097 d’administration des règlements d’urbanisme de l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro et abroger les règlements de permis et certificats de l’ancienne Ville de Pierrefonds (# 1051) et de l’ancienne ville de Roxboro (93-558).

40.05 Adoption – Règlement CA29 0098 régissant la démolition d’immeubles, abrogation du règlement 1094 de l’ancienne Ville de Pierrefonds et de la section IV du chapitre 6 du règlement 93-558 de l’ancienne Ville de Roxboro.
— ATTENTION – il semble que le conseil veut adopter un nouveau règlement sur la démolition et abroger les règlements existants
— Y-a-t-il eu consultation a ce sujet?

40.06 Avis de motion – Réglement CA29 0010-6 modifiant le règlement CA29 0010 sur les nuisances et le bon ordre aux fins d’abroger les définitions de stationnement en saison, stationnement hors saison et de véhicule récréatif, et l’article 19 régissant le stationnement et l’entreposage des véhicules récréatifs.
–Plus de détails svp concernant les changements proposés

40.07 Accepter dans le cadre de l’émission d’un permis de construction d’un nouveau bâtiment unifamilial au 70, 2e Avenue Nord (lot 1 389 732), le paiement d’une somme compensatoire de 14 570 $ en application du règlement relatif à la cession pour fins d’établissement, de maintien et d’amélioration de parcs, de terrains de jeux et de préservation d’espaces naturels sur le territoire de l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro (15-053).

40.08 Accepter dans le cadre de l’émission d’un permis de construction d’un nouveau bâtiment unifamilial au 4963, rue Rose-Marie (lot 5 163 337), le paiement d’une somme compensatoire de 10 500 $ en application du règlement relatif à la cession pour fins d’établissement, de maintien et d’amélioration de parcs, de terrains de jeux et de préservation d’espaces naturels sur le territoire de l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro (15-053).

40.09 Dérogation mineure – Étude 3001277046 – 4986, rue Bayview – Lot 1 899 866

40.10 P.I.I.A. – Construction d’un immeuble multifamilial « H3 » de 4 étages au 4825, rue Paul-Pouliot – Lot 4 868 223
— Un item qui revient, cet item avait été refusé récemment par le conseil

40.11 Dérogation mineure – Étude 3001256547 – 4825, rue Paul-Pouliot– Lots 4 868 223 et 4 868224

50 – Ressources humaines

50.01 Accepter l’offre de l’arrondissement de Lachine pour une durée d’un an pour le prêt de service à mi-temps d’une ressources en développement économique, approuver le projet d’entente de partenariat à cet effet et en autoriser la signature par Anne Castonguayet qu’un montant de 66 175 $ soit prélevé à même les surplus de l’arrondissement pour financer cette dépense.
— Dépense provenant du surplus
— quel est ce projet?

70 – Autres sujets

70.01 Autoriser Anne Castonguay à signer une convention de partenariat à intervenir entre l’arrondissement, la commission scolaire Marguerite-Bourgeoys et Vélo Québec association pour la réalisation d’un plan de déplacement scolaire pour les écoles Perce-Neige et Harfang des Neiges.
— Curiosite – pourquoi le focus est sur ces deux ecoles dans le secteur est de l’arrondissement?

70.02 Approuver l’installation des panneaux d’interdiction de stationner de 23 h à 9 h au Centre culturel de Pierrefonds et à la bibliothèque de Pierrefonds en y indiquant que ces stationnements sont réservés à la clientèle du Centre culturel de Pierrefonds et de la bibliothèque de Pierrefonds sous peine de remorquage aux frais des contrevenants.
–Is there a problem of people parking there between 11 pm and 9 am? Details please.

70.03 Levée de la séance


Reunion du conseil Pierrefonds Roxboro
Lundi 3 avril 2017 19h00
Attention – Au centre communautaire de l’est de Pierrefonds-Roxboros – cliquez ici pour voir la carte

Cliquez ici poru une copie de l’Ordre du Jour (ODJ)

Voir la section 2 dans le document au lien suivant

Pierrefonds Roxboro council meeting
Monday April 3 2017 19h00
Note – At the Pierrefonds-Roxboro East community center – click here to see the map

Click here for a copy of the agenda

For an analysis and comments see Section 2 in the document at this link here


Lundi 3 avril 2017 18h30
Consultation publique – projet particulier de construction
CONSTRUCTION D’UN BÂTIMENT COMMERCIAL AUX FINS DE CONCESSIONNAIRE AUTOMOBILE Boul St Jean – Blvd Pierrefonds – cliquez ici pour l’info
La consultation aura lieu au Centre communautaire de l’est – Cliquez ici pour voir la carte

Pour quelques commentaires voir la section 1 dans le document au lien ici

Monday April 3 2017 18h30
Public Consultation – SPECIFIC PROPOSAL AUTHORIZING THE CONSTRUCTION OF A COMMERCIAL BUILDING FOR THE PURPOSE OF CAR DEALERSHIP planned for the area of St-Jean Blvd and Blvd Pierrefonds
Click here for more information on the consultation
At the Pierrefonds-Roxboro East community center – Click here for the map

For some comments see Section 1 in the document at this link here


Reunion du conseil Pierrefonds Roxboro
Lundi 13 mars 2017 19h00
A la mairie d’arrondissement au 13665 Boulevard Pierrefonds – cliquez ici pour voir la carte

Cliquez ici pour accéder à l’Ordre du jour proposé

Analyse préliminaire de l’ODJ de quelques items d’intérêts. L’ODJ au complet se trouve au lien ci-dessus.

Brouillon – dépenses indiqueées à l’ODJ

Total	        $1,472,946.06  100.0%	
Contrats	$1,137,819.06	77.2%
Subventions	$   12,950.00	 0.9%
Agrile Frene
et Neige        $  322,177.00	21.9%
		
Provenant des
surplus	        $322,177.00	21.9%

10.02 Période de questions du public
– Le règlement CA29 0046 prévoit que si vous avez plus que 2 questions.
– Tous ont droit a 2 questions et par la suite, ceux/celles qui auraient d’autres questions pourraient revenir continuer a poser deux questions
– À date cette possibilité inscrite au règlement n’est pas offerte aux résidents par le maire ou la greffe.

10.03 Adoption de l’ordre du jour
– Attention – des items ajoutés a l’ODJ ne paraîtront que dans le procès-verbal de cette réunion.
– Cela rend plus difficile aux résidents à suivre le contenu des ODJ

12.01 Engagement du conseil d’arrondissement à respecter les exigences suivantes du ministère du Développement durable, de l’Environnement et de la Lutte aux changements climatiques dans le cadre du réaménagement du port de plaisance : avoir un sol non contaminé sur les aires de jeu proposées jusqu’à une profondeur minimale d’un mètre, établir un programme de suivi et fournir un rapport écrit si une phase libre est observée dans les puits et transmettre un rapport écrit sur la réhabilitation du site suite aux travaux.
– Est-ce que cela veut dire que le sol en place présentement est contamine?
– S’il y a eu contamination – qu’elle a été la cause de la contamination
– Est-ce que la décontamination va ajouter aux couts de ce projet

20.01 8 950 $ pour Tennis Roxboroà

20.02 Subvention $4000 à l’Association communautaire du parc Versailles afin de démarrer la saison estivale 2017.
– Pourquoi ne pas donner les subventions aux autres piscines en même temps?
– Donner les subventions aux diverses piscines a des moments différents rend cela difficile a suivre pour les résidents

20.03 Contrat SP-2017-06 (total de 45 415,13 $) à BC2 groupe conseil Inc. afin de produire une étude préalable à la programmation architecturale pour le futur complexe aquatique et récréatif de l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro.
– Pourquoi ce contrat en toute fin de mandat?
– Ne devrait-on pas plutôt attendre au nouveau mandat
– De quel budget sera payé cette dépense – du surplus?

20.04 Contrat ST-17-05 (total 664 998,73 $) à Les excavations Payette ltée pour la reconstruction de la conduite d’aqueduc de 150 mm de diamètre, réfection de la chaussée, bordures et trottoir sur la rue Lyons entre les rues King et Juneau l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro.
– Est-ce que la conduite d’aqueduc est appropriée pour les précipitations plus intenses anticipées avec les changements climatiques?

20.05 Contrat ST-17-08 (total 427 405,20 $) à LML Paysagiste et Frères inc. pour la fourniture et l’installation d’un revêtement de gazon synthétique au centre sportif George Springate dans l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro.
– Est-ce que la contribution des gazon synthetique aux ilots de chaleur a été évaluée?
– Quels seront les couts d’entretients futurs ?

30.01 Autoriser une dépense de 197 092 $, à même les surplus budgétaires pour des besoins de personnel supplémentaire afin d’effectuer le déchiquetage et la collecte des branches en régie dans le cadre du Plan d’action montréalais de lutte à l’agrile du frêne pour l’année 2017.
– On vient d’adopter le budget 2017
– Pourquoi cette dépense n’a pas été incluse dans le budget?
– Pourquoi combattre l’agrile du frene depend de devoir piger dans le surplus?
– Piger dans le surplus permet à l’arronndissement de prévoir un budget en début d’année fiscale et de dépenser plus par la suite

30.02 Affectation au surplus de la réserve neige de 125 085 $ afin d’augmenter de deux semaines l’offre de service de la direction des Travaux publics à la population de l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro pour saison hivernale 2016-2017.
– On vient d’adopter le budget 2017
– Pourquoi cela n’a pas été inclus dans le budget?
– Apres la recente fonte de neige – a -t-on besoin vraiment de cette extension
– Tres difficile de suivre les depenses payees a partir du surplus de la reserve de neige
– Combien de surplus avons nous au total

40.01 Ordonnance décrétant la collecte de branches sans frais sur le territoire de l’arrondissement pour la saison 2017.

40.02 Adoption du second projet de règlement CA29 0040-25 modifiant le règlement CA29 0040 de zonage aux fins d’apporter des corrections, ajustements et précisions à divers articles.

40.03 Adoption du second projet de règlement CA29 0040-26 modifiant à nouveau le règlement de zonage CA29 0040 aux fins de retirer le lot 5 607 967 (boulevard Saint-Charles) de la zone commerciale C-3-221 et d’intégrer ce lot à la zone communautaire P-3-222 (parc Hillcrest) adjacente.

40.04 Adoption du second projet de règlement CA29 0040-27 modifiant la grille des spécifications pour la zone H4-4-284 de à l’annexe « A » la grille des spécifications pour la zone H4-4-28 (rue Jolicoeur) pour y ajouter l’usage H3 – Habitation multifamiliale et les normes s’y rattachant.

40.05 Adoption du second projet de règlement CA29 0040-28 modifiant le règlement CA29 0040 de zonage aux fins d’intégrer les dispositions régissant le stationnement et l’entreposage des véhicules récréatifs et d’en modifier la définition.

40.06 Dérogation mineure – Étude 3001279907 – 4980-4984, rue Bonny – Lot 1 899 456

40.07 Dérogation mineure – Étude 3001267545 – 11490, boulevard Gouin Ouest – Lot 5 428 541

40.08 Dérogation mineure – Étude 3001267486 – 11550, boulevard Gouin Ouest – Lot 1 172 419

40.09 Approuver les amendements relatifs au délai de réalisation du projet et au remplacement des documents faisant partie intégrante des annexes «A» et «B» de la résolution CA15 29 0312 (PP-2015-002) adoptée en vertu du règlement CA29 0045 sur les projets particuliers de construction et d’occupation d’un immeuble, ayant autorisé l’implantation d’un nouveau bâtiment commercial de type concessionnaire automobile pour la vente de voitures neuves (codification 5511) à même la zone commerciale C-4-280 sur le lot 1 842 597, situé au 4850, boulevard Saint-Jean.
– Il semble que ce projet a des delais?
– Et maintenant il semble que le règlement à l’appui du projet serait en cours d’être changé
– Est-ce que cela veut dire qu’on aurait approuvé un projet ensuite on aura fait un changement au règlement pour accommoder des changements ou des delais du projet?

40.10 Approuver les procès-verbaux des réunions du Comité de signalisation et sécurité routière tenues les 26 mai, 7 octobre et 21 décembre 2016, amender l’Annexe A du règlement 868 de l’ancienne Ville de Pierrefonds concernant la circulation et la sécurité publique.
– Pourquoi un si long délai entre la réunion et l’adoption du procès-verbal
– Aussi – les procès-verbaux ne sont pas disponibles au public

60.01 Déposer au conseil municipal son bilan annuel 2016 relatif à l’application du règlement 04-041 de la Ville de Montréal sur l’utilisation des pesticides.
– A chaque année on retrouve cet item – mais qu’est-ce ce document contient vrairment?
– Est-ce que ce document est disponible au public?

Pierrefonds Roxboro council meeting
Monday March 13 2017 19h00
At borough hall 1t 13665 Boulevard Pierrefonds – click here to see the map

Click here to view the proposed agenda for this meeting

Preliminary analysis of the agenda

Draft expenditures indicated on the Agenda

Total	        $1,472,946.06  100.0%	
Contrats	$1,137,819.06	77.2%
Subventions	$   12,950.00	 0.9%
Agrile Frene
et Neige        $  322,177.00	21.9%
		
Provenant des
surplus	        $322,177.00	21.9%

10.02 Public Question Period
– The Bylaw CA29 0046 provides that if you have more than 2 questions.
– All are entitled to 2 questions and then those who have other questions could come back and continue to ask two questions
– To date, this opportunity is not offered to residents by the mayor or the clerk.

10.03 Adoption of the Agenda
– Attention – items added to the agenda will only appear in the minutes of this meeting published about 1 mont later
– This makes it more difficult for residents to keep track content and changes to the agenda

12.01 Commitment of the Borough Council to conform with the ministère du Développement durable, de l’Environnement et de la Lutte aux changements climatiques following requirements for the redevelopment of the marina: have an uncontaminated soil in the proposed playgrounds up to a minimum depth of one meter, establish a follow-up program and provide a written report if a free phase is observed in the wells and submit a written report regarding the site rehabilitation following the completion of works.
– Does this mean that the soil in place now is contaminated?
– If contamination has occurred – it has been the cause of the contamination
– Will decontamination add to the cost of this project?

20.01 $ 8,950 for Tennis Roxboro

20.02 Grant subsidy of $ 4000 to the Versailles Park Community Association to start the 2017 summer season.
– Why not give the subsidies to the other pools at the same time?
– Giving grants to various pools at different times makes it difficult to follow for residents

20.03 Grant contract SP-2017-06 at the total amount of $43,415.13 to BC2 groupe conseil inc. in order to produce a study prior to architectural planning for the new aquatic and recreational complex of the Borough of Pierrefonds-Roxboro.
– Why this contract at the end of the mandate?
– Should not we wait instead for the new mandate
– What budget will be paid for this expense – the surplus?

20.04 Grant contract ST-17-05 for a total amount of $664,988.73 to Les pavages Payette ltée for the reconstruction of the 150 mm in diameter water mains, pavement repair work, borders and sidewalk on rue Lyons between the streets King and Juneau in the Borough of Pierrefonds-Roxboro.
– Is water piping appropriate for the more intense precipitation anticipated with climate change?

20.05 Grant contract ST-17-08 at the total amount of $427 405.20 to LML paysagiste et frères inc. for the provision and installation of a synthetic grass surface at the George Springate Sports Centre in the Borough of Pierrefonds-Roxboro.
– Has the contribution of synthetic turf to heat islands been assessed?
– What will be the cost of future interviews?

30.01 Authorize an expense of $197,092, deductions included, from the surplus for the purpose of additional staff for the in-house chipping and collection of branches under the Montreal Action Plan Against Emerald Ash Borer for the year 2017.
– We just adopted the budget 2017
– Why was this expenditure not included in the budget?
– Why fight the emerald ash borer depends on having to dig into the surplus?
– Paging in the surplus allows the arrondissement to plan a budget at the beginning of the fiscal year and to spend more thereafter

30.02 Authorize the appropriation of a sum of $125,085, from the snow reserve to add two weeks to the Publics Works Department service to the population of Pierrefonds-Roxboro for the 2016-2017 winter season.
– We just adopted the budget 2017
– Why was it not included in the budget?
– After the recent melting of snow – do we really need this extension
– Very difficult to follow the expenses paid from the surplus of the snow reserve
– How much surplus we have in total

40.01 Ordinance for the free branches collection on the borough’s territory for the year 2017.

40.02 Adoption of second draft by-law CA29 0040-25 modifying zoning by-law CA29 0040 in order to bring modifications, adjustments and clarifications to various sections.

40.03 Adoption of second draft by-law CA29 0040-26 modifying zoning by-law CA29 0040 in order to remove lot 5 607 967 (boulevard Saint-Charles) from C-3-221 Commercial zone and to integrate this lot to adjacent P-3-222 Community zone (Hillcrest park).

40.04 Adoption of second draft by-law CA29 0040-27 modifying zoning by-law CA29 0040 in order to modify in Annex « A » the H4-4-284 zone specification chart (rue Jolicoeur) to add use H3 – Multifamily dwelling and the related standards.

40.05 Adoption of second draft by-law CA29 0040-28 modifying zoning by-law CA29 0040 in order to incorporate the provisions controlling parking and storage of recreational vehicles and to modify its definition.

40.06 Minor Exemption – Project 3001279907 – 4980-4984, rue Bonny – Lot 1 899 456

40.07 Minor Exemption – Project 3001267545 – 11490, boulevard Gouin Ouest – Lot 5 428 541

40.08 Minor Exemption – Project 3001267486 – 11550, boulevard Gouin Ouest – Lot 1 172 419

40.09 Approve the amendments regarding the completion deadline of the project concerning the replacement of Appendix « A » and « B » of resolution CA15 29 0312 (PP-2015-002) adopted by virtue of by-law CA29 0045 concerning specific construction and occupancy proposals for an immovable, having authorized the implementation of a new commercial building for the purpose of car dealership for the sale of new vehicles (use codification 5511) in the C-4-280 commercial zone on lot 1 842 597, located at 4850, boulevard Saint-Jean.
– More details are required
– Does this mean the previouly approved project has been delayed?
– And at the same time does this mean ammendments are being done tot he bylaw to accomodate the project?
– Is this ca case where a project was approved first and the bylaw changed afterwards to accomodate the projct?

40.10 Approve the minutes of the Traffic and Road Safety Committee meetings held on May 26, October 7 and December 21, 2016, amend Annex « A » of by-law 868 concerning traffic and public security on the territory of the former Ville de Pierrefonds.
– Why does there appear to be a long delay between the dates of the meetings and the approval of the minutes of those meetings?

60.01 Present to the Municipal Council the 2016 annual report relative to the application of by-law 04-041 of Ville de Montréal concerning pesticide use.
– A yearly item – but what does this document really contain?
– Is this document available to the public?


Lundi 27 fevrier 2017 19h00
Consultation publique – changements au reglement de zonage
A la mairie d’arrondissement

Cliquez ici pour lire quelques informations fournies de la part de l’arrondissement

10 février 2017

Le conseil d’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro invite les citoyennes et les citoyens à une consultation publique relative aux règlements de zonage (CA29 0040-25, CA29 0040-26, CA29 0040-27 et CA29 0040-28).

La consultation aura lieu le lundi 27 février 2017, à 19 h, à la salle du conseil de la mairie d’arrondissement, située au 13665, boulevard de Pierrefonds, à Pierrefonds.

Seront traités ces quatre projets de règlements:

PROJET DE RÈGLEMENT CA29 0040-25

RÈGLEMENT NUMÉRO CA29 0040-25 MODIFIANT LE RÈGLEMENT DE ZONAGE NUMÉRO CA29 0040 AFIN D’APPORTER DES CORRECTIONS, AJUSTEMENTS ET PRÉCISIONS À DIVERS ARTICLES, À SAVOIR : CORRIGER UNE ERREUR DE FORMULATION DANS L’ARTICLE PERMETTANT L’ABATTAGE D’ARBRE POUR UNE NOUVELLE CONSTRUCTION, ABROGER LA LIMITE DE SUPERFICIE DE PLANCHER POUR UN USAGE ADDITIONNEL « SALLE DE JEU AUTOMATIQUE », « SALLE DE BILLARD » OU « LOTERIE ET JEU DE HASARD », RESTREINDRE LES PROJETS RÉSIDENTIELS INTÉGRÉS AUX USAGES PRINCIPAUX H3 OU H4 DU GROUPE HABITATION, RÉDUIRE À 40 % LE POURCENTAGE DE GAZON OU VÉGÉTAUX EN COUR AVANT POUR LA CATÉGORIE « HABITATION UNIFAMILIALE (h1) » JUMELÉE, AJOUTER AUX MATÉRIAUX PERMIS LE CLIN OU PANNEAU D’ACIER PRÉ-PEINT OU PRÉCUIT EN USINE, PERMETTRE TROIS ENSEIGNES RATTACHÉES PAR ÉTABLISSEMENT POUR UN ÉTABLISSEMENT SUR UN TERRAIN D’ANGLE, PERMETTRE UNE ENSEIGNE DÉTACHÉE PAR TERRAIN D’ANGLE ET ABROGER L’ARTICLE PERMETTANT LE REMPLACEMENT D’UN USAGE DÉROGATOIRE PAR UN AUTRE À CERTAINES CONDITIONS

PROJET DE RÈGLEMENT CA29 0040-26

RÈGLEMENT NUMÉRO CA29 0040-26 MODIFIANT LE RÈGLEMENT DE ZONAGE CA29 0040 DE L’ARRONDISSEMENT DE PIERREFONDS-ROXBORO AUX FINS DE RETIRER LE LOT 5 607 967 (BOULEVARD SAINT-CHARLES) DE LA ZONE COMMERCIALE C-3-221 ET D’INTÉGRER CE LOT À LA ZONE COMMUNAUTAIRE P-3-222 (PARC HILLCREST) ADJACENTE

PROJET DE RÈGLEMENT CA29 0040-27

RÈGLEMENT NUMÉRO CA29 0040-27 MODIFIANT LE RÈGLEMENT DE ZONAGE CA29 0040 DE L’ARRONDISSEMENT DE PIERREFONDS-ROXBORO AFIN DE MODIFIER À L’ANNEXE « A » LA GRILLE DES SPÉCIFICATIONS POUR LA ZONE H4-4-284 (RUE JOLICOEUR) POUR Y AJOUTER L’USAGE H3 – HABITATION MULTIFAMILIALE ET LES NORMES S’Y RATTACHANT

PROJET DE RÈGLEMENT CA29 0040-28

RÈGLEMENT NUMÉRO CA29 0040-28 MODIFIANT LE RÈGLEMENT DE ZONAGE CA29 0040 DE L’ARRONDISSEMENT DE PIERREFONDS-ROXBORO afin D’INTÉGRER LES DISPOSITIONS RÉGISSANT LE STATIONNEMENT ET L’ENTREPOSAGE DES VÉHICULES RÉCRÉATIFS ET D’EN MODIFIER LA DÉFINITION

Monday Feb 27 2017 19h00
Public consultation – changes to the zoning bylaw
At borough hall

Cliquez ici pour lire quelques informations fournies de la part de l’arrondissement

These draft by-laws will be addressed:

DRAFT BY-LAW CA29 0040-25

BY-LAW NUMBER CA29 0040-25 MODIFYING ZONING BY-LAW CA29 0040 OF THE BOROUGH OF PIERREFONDS-ROXBORO IN ORDER TO BRING MODIFICATIONS, ADJUSTMENTS AND CLARIFICATIONS TO VARIOUS SECTIONS, NAMELY: CORRECT A WORDING ERROR IN SECTION 245 3° ALLOWING THE TREE CUTTING FOR A NEW CONSTRUCTION, REPEAL THE FLOOR AREA LIMIT FOR AN ADDITIONAL USE « COIN OPERATED AMUSEMENT ARCADE », « POOL HALL » OR « LOTERY AND GAMES OF CHANCE » (SECTION 83), RESTRICT INTEGRATED RESIDENTIAL PROJECTS TO MAIN USE H3 OR H4 OF HOUSING GROUP (SECTION 121), REDUCE TO 40% THE PERCENTAGE OF GRASS OR PLANTS IN FRONT YARD FOR THE CATEGORY “SINGLE-FAMILY DWELLING (h1)” SEMI-DETACHED (SECTION 234 1°), ADD TO THE AUTHORIZED MATERIALS PRE-PAINTED OR PREBAKED STEEL SIDING OR PANEL (SECTION 250 10°), ALLOW THREE ATTACHED SIGNS PER FACILITY FOR AN ESTABLISHMENT LOCATED ON A CORNER LOT (SECTION 322), ALLOW ONE DETACHED SIGN PER CORNER LOT (SECTION 351) AND REPEAL SECTION ALLOWING THE REPLACEMENT OF A DEROGATORY USE BY ANOTHER UNDER CERTAIN CONDITIONS

DRAFT BY-LAW CA29 0040-26

BY-LAW NUMBER CA29 0040-26 MODIFYING ZONING BY-LAW NUMBER CA29 0040 OF THE BOROUGH OF PIERREFONDS-ROXBORO IN ORDER TO REMOVE LOT 5 607 967 (BOULEVARD SAINT-CHARLES) FROM C-3-221 COMMERCIAL ZONE AND TO INTEGRATE THIS LOT TO ADJACENT P-3-222 COMMUNITY ZONE (HILLCREST PARK)

DRAFT BY-LAW CA29 0040-27

BY-LAW NUMBER CA29 0040-27 MODIFYING ZONING BY-LAW NUMBER CA29 0040 OF THE BOROUGH OF PIERREFONDS-ROXBORO IN ORDER TO MODIFY IN ANNEX “A” THE H4-4-284 ZONE SPECIFICATION CHART (RUE JOLICOEUR) TO ADD USE H3 – MULTIFAMILY DWELLING AND THE RELATED STANDARDS

DRAFT BY-LAW CA29 0040-28

BY-LAW NUMBER CA29 0040-28 MODIFYING ZONING BY-LAW NUMBER CA29 0040 OF THE BOROUGH OF PIERREFONDS-ROXBORO IN ORDER TO INCORPORATE THE PROVISIONS CONTROLLING PARKING AND STORAGE OF RECREATIONAL VEHICLES AND TO MODIFY ITS DEFINITION


Mercredi 8 fevrier 2017 19h00
Comite Consultatif d’Urbanisme (CCU)

Cliquez ici pour acceder a l’Ordre du jour du CCU

Normalement les ODJ du CCU passes sont aussi disponibles a la page au lien ici

Wednesday Feb 8 2017 19h00
Urban Planning and Advisory Committee (UPAC – CCU)
At borough hall

Click here to access the agenda for this meeting

Normally the UPAC agendas from past meetings are also available at this link here


Reunion du conseil Pierrefonds Roxboro
Lundi 6 fevrier 2017 19h00
A la mairie d’arrondissement au 13665 Boulevard Pierrefonds – cliquez ici pour voir la carte

Cliquez ici pour acceder a l’ordre du jour (ODJ) pour cette reunion

Analyse préliminaire de l’ODJ

Dépenses prévues
Total       $7,405,057.44	
Subventions $   38,586.00   0.5%
Pools       $  112,000.00   1.5%
Contracts   $4,754,470.44  64.2%
Galas       $        0.00   0.00%
375         $        0.00   0.0%
Conferences $        1.00   0.0%
PTI         $2,500,000.00  33.8%
Du Surplus                  0.0%

20.01-20.03: Subventions

20.04 2 657 738,17 $ contrat – parc prèes de la marina Pierrefonds Roxboro
– Quel sera le cout total du projet de la Marina et parc?
– L’arrondissement pourrait afficher les couts associes aux projets sur son site web

20.05 2,096,732,27 $ Dépense additionnelle pour un contrat
– On voit un nombre de ces dépenses additionnelles
– $2+ millions est quand meme une grose dépense additionnelle

20.06 112,000 $ au total pour 4 piscines de quartier

30.02 2,500,000 $ Emprunt PTI

30.05 Dépenses pour participer à des conférences
– le mois dernier $3,500 pour la conférence du maire a Ottawa
– Pourquoi tous les couts poru conferences n’ont pas été présentés en meme temps?

40.01 Delegations de pouvoirs
– Pourquoi le besoin de restructurer et re-définir les pouvoir pour certains?

40.03-40.04 Changements de zonage
– Pourquoi le besoin de ces changements de zonage?

40.05-40.06 – Dérogations rue Paul-Pouliot
Cliquez ici pour plus de détailsà

40.10 – trois maisons unifamiliales isolées, au 17 880, boulevard Gouin Ouest

Pierrefonds Roxboro council meeting
Monday Feb 6 2017 19h00
At borough hall 1t 13665 Boulevard Pierrefonds – click here to see the map

Click here to access the Agenda for this meeting

Expenses anticipated
Total       $7,405,057.44	
Subventions $   38,586.00   0.5%
Pools       $  112,000.00   1.5%
Contracts   $4,754,470.44  64.2%
Galas       $        0.00   0.00%
375         $        0.00   0.0%
Conferences $        1.00   0.0%
PTI         $2,500,000.00  33.8%
Du Surplus                  0.0%

20.01-20.03: Subsidies

20.04: 2 657 738,17 $ contract – Park near the Pierrefonds-Roxboro marine
– What is the total cost of the marina project?
– Borough should offer web site with list of ongoing costs of projects

20.05: 2 096 732,27 $ Additional expense for a contract
– We are seeing more additional costs made after contracts are assigned
– In this case it is a 2+ million $ additional expense – why so big?

20.06 112,000 $ in subsidies for the 4 community pools

30.02 2,500,000 $ – approval to eventually take out this 3 year capital expenditure loan

30.05 – approval for some to attend conferences – no costs offered

40.01 Adjustments to powers held by some administrative positions

40.03-40.04 Zone changes
– Why is there a need for these zone changes?

40.05-40.06 – Minor variances on rue Paul-Pouliot
Click here for more details

40.10 – Three single family homes to be approved at 17 880, boulevard Gouin Ouest

Réunion du conseil Pierrefonds Roxboro
Lundi 16 janvier 2017 19h00
A la mairie d’arrondissement au 13665 Boulevard Pierrefonds – cliquez ici pour voir la carte

Cliquez ici pour acceder a l’Ordre du Jour


Notes ajoutées ici après la réunion:
– Le conseil se preparait à adopter un projet pour la rue Paul Pouliot
– Des résidents ont posé des questions et demandé des clarifications au sujet de ce projet
– Il semble que les détails important de l’historique du zonage n’étaient pas disponible au moment de le réunion
– Le conseil a donc reporté cet item à une autre réunion et a retiré l’item de l’ODJ
– Si les résidents n’avaient pas posé des questions il semble que le conseil aurait adopté cet item
– Il est bon que les résidents s’intéressent à comment le conseil prend ses décisions
– Il peut être inquiétant de voir que le conseil dans ce cas aurait procédé à adopter l’item en question si les résidents n’avaient pas été présents
– Il reste à suivre comment le conseil va présenter l’historique de ce dossier à la prochaine réunion du conseil

– Vous pouvez voir le zonage existant de la rue Paul Pouliot a la page 4 du document au lien ici – il faut trouver en page 4 la rue Paul Pouliot et le zonage associé y sera affiche.

– Le terrain en question est au 4825, rue Paul Pouliot qui semble se trouver en bordure du zonage H2-3-147 et H4-3-148

Le plans de zonage avant 2010 etait le reglement 1047 qui se trouve au lien ici et cet ancien reglement suggere que la rue Paul Pouliot est dans la zone 18-03. Cherchez dans 1047 pour les references a 1043 et on peut lire:

3° Dans la zone 18-03 :
a) le nombre d’étages hors-sol ne doit pas excéder quatre étages lorsque la hauteur maximale inscrite à la grille des spécifications est supérieure à quatre étages. Dans les autres cas, la hauteur maximale en étage inscrite à la grille des spécifications s’applique.

b) Le rapport bâti/terrain ne doit pas excéder 0,50.

Analyse Préliminaire de l’ODJ

Rappel que 2017 est une annee d’election municipale

Total expenditures: $5,740,463.14
Dont
Provenant du Surplus  $1,619,404  28.2%	
ET
Subventions $19,922.21  0.3%
Pools       $94,219.00  1.6%
Contracts   $24,955.97  0.4%
Galas       $1,200.00   0.02%
Sel         $132,532    2.3%
Projets     $1,397,107 24.3%
375e        $67,026.38   1.2%
Conferences $3,500.00    0.1%
PTI         $4,000,000  69.7%

10.03 Adoption Ordre du Jour
– Attention – les items ajoutes ou retires de l’ODJ ne seront pas indiques sur l’ODJ publie sur le site web d’arrondissement mais parraitra dans le proces verbal seulement. Cette pratique peut rendre difficile de suivres les actions du conseils.

10.05 Amendement a une resolution pour corriger un chiffre de paiement.
– Il semble avoir plusieurs amendements pour corriger des paiements ou resolutions.

20.01 a 20.04 – Subventions a divers groupes
– 20.03 Plus de $1000 pour AJOI pour un spectacle – Pourquoi? Attention a la perception – Il y a des mentions sur le terrain que quelqu’un de l’AJOI pourrait se presenter aux elections municipales.

20.05 $94,219 pour l’Association aquatique de la piscine Valleycrest
– Est-ce que ce montant inclus les frais d’operation de la piscine?
– Combien coute au total la piscine pour son fonctionnement pendant les 2 mois d’ete?

20.06 Majoration a un contrat 2 217,65 $
– une autre fois une majoration a un contrat
– Pourquoi voit-on tant de majorations aux conrats? Qu’est-ce que cela indique?

20.07 $1,200 pour des billets pour le Bal de la St Valentin du 10 fevrier 2017 prochain
– Pourquoi les contribuables payent pour cet evenement en annee electorale?
– Il peut etre difficile de separer la participation a titre personnel, de la participation a titre de candidat a l’election

30.01 $10,000 pour le concours d’art

30.03 – Appropriation de 132 532,58 $, de notre surplus – pour payer une partie d’un montant qui avait ete budgete pour le sel de glace?
– Est-ce que le montant approuve a l’origine pour la glace anticipait prendre un montant du surplus
– Piger dans le surplus permet aux conseillers d’acceder a de l’argent additionnelle en plus de ce qui avait ete approvue en debut d’annee financiere
– La gestion des depenses du surplus semble ne pas etre prevue en debut d’annee financiere et peut etre sujette a des choix plutot politiques
– Cela represente un risque aux contribuables

30.04 – Autre approprition du surplus 22 738,32 et en meme temps une majoration au contrat pour l’etude du stationnement
– Encore une depense du surplus
– Encore un majoration a un contrat

30.05 – Appropriation du surplus de 1 397 107 $ pour divers projets permettant de bonifier l’offre de service a la population d’arrondissement pour 2017
– Cette fois c’est plus $1 million qui est pris de notre surplus
– En cette annee d’election, que veut dire « projets permettant de bonifier l’offre de service a la population d’arrondissement pour 2017 »

30.06 $3500 pour le maire Beis et sa participation a une conference a Ottawa
– Est-ce le meme montant alloue pour les conferences de ce genre dans l’ouest l’an dernier?
– Est-ce que la maire depensera le plein $3500 cette fois si la conference est maintenant a Ottawa?
– A suivre

30.07 – Appropriation du surplus de 67 026.38 $ pour des depenses pour le 375e
– Difficle en cette annee du 375e de voir quelles activites sont pour le 375e et quelles activities pourraient possiblement s’arrimer avec une campagne municipale

40.01 et 40.02 $4 million en emprunts pour le PTI
– lesquels de ces emprunts seront sujet a un registre?

40.03 – Avis de motion – Restructuration des roles et pouvoirs de la direction
– Pourquoi ce besoin de restructurer cela?
– Est-ce relie a la Ville qui prend plus de responsabilites?

40.04 a 40.19 – divers items associes a des derogations mineures, PIIA et autres
– Difficile pour les residents de trouver et suivre les changements
– L’arrondissement pourrait offrir cette info sur une carte et les residents pourraient facilement cliquer pour avoir l’information


Pierrefonds Roxboro council meeting
Monday Jan 16 2017 19h00
At borough hall 1t 13665 Boulevard Pierrefonds – click here to see the map

Click here to see the published meeting agenda

Notes added after the meeting
– Council was prepearing to adopt a project on Paul Pouliot street
– Some residents had questions on this and wanted clarifications
– Seems some important details of the history of the zoning were not readily available at meeting time
– Council deferred this item to the next council meeting
– If residents had not asked questions, it appears council would have adopted this item without having handy some details of this project
– It is thus important that residents are interested in how council makes its decisions
– It might be a bit worrisome that council would have proceeded to adopt this item had residents not been present
– It remains to follow closely how council will follow up on this issue and its historical context, at the next meeting

Also
– You can find the present zoning on page 4 of the document at this link here – Find the street Paul Pouliot on Page 4 then you will see which zoning is permitted on this street

– Le terrain en question est au 4825, rue Paul Pouliot qui semble se trouver en bordure du zonage H2-3-147 et H4-3-148

Le plans de zonage avant 2010 etait le reglement 1047 qui se trouve au lien ici et cet ancien reglement suggere que la rue Paul Pouliot est dans la zone 18-03. Cherchez dans 1047 pour les references a 1043 et on peut lire:

3° Dans la zone 18-03 :
a) le nombre d’étages hors-sol ne doit pas excéder quatre étages lorsque la hauteur maximale inscrite à la grille des spécifications est supérieure à quatre étages. Dans les autres cas, la hauteur maximale en étage inscrite à la grille des spécifications s’applique.

b) Le rapport bâti/terrain ne doit pas excéder 0,50.

Analyse Préliminaire de l’ODJ

Recall that 2017 is a municipal election year

Preliminary analysis of the Agenda

Total expenditures: $5,740,463.14
For which 
Taken from the Surplus $1,619,404  28.2%	
And
Subsidies  $19,922.21  0.3%
Pools       $94,219.00  1.6%
Contracts   $24,955.97  0.4%
Galas       $1,200.00   0.02%
Sel         $132,532    2.3%
Projects    $1,397,107 24.3%
375e        $67,026.38   1.2%
Conferences $3,500.00    0.1%
PTI         $4,000,000  69.7%

10.03 Adoption of the Agenda
– Attention – Items added to or removed from the agenda at the start of the meeting will not be added to the copy of the agenda on the borough website. These items would only appear in the minutes of the council meeting that would become available about 1 month later. This practice makes it difficult for residents to efficiently notice if any items were added or removed from the meeting agenda.

10.05 Amendment to correct a previous resolution for an amount to be paid
– There appears to be a number of these types of amendments to correct payments and past resolutions
– This makes it very difficult to track total costs to contracts
– It is not clear if the original minutes are updated with this change or if this change to the minutes will only appear in this meeting’s minutes
– It is very very difficult to track down total costs of contracts when residents have to mine through several copies of council meeting minutes – this is not efficient and makes tracking information difficult

20.01 a 20.04 – Subsidies to various groups
– Note item 20.03 – more than $1000 for AJOI to help finance a show/concert. Why is this? Caution required here – there is word on the street that someone from the AJOI organisation may become a candidate in the upcoming municipal election. the borough gives a large amount of subsidies to AJOI

20.05 $94,219 for the Valleycrest pool Association
– Does this amount include the pool’s operating costs? or is it for programming activities?
– What are the total costs involved for operations and programming for this $5+ million pool that is available only 2 months per year?

20.06 An additional amount of 2 217,65 $ to be paid to a previously approved contract
– This is another example of a top up to a previously agreed contract
– Why are we seeing frequent top ups to contracts? What do these frequent top ups indicate?

20.07 $1,200 for tickets to a Valentines Day ball to take place Feb. 10 2017.
– Why are taxpayers paying for councilors to attend such an event? especially during an election year?
– Could it be considered as a way to use taxpayer dollars to provide access to certain councilors at special events?
– Why are councilors not using their allotted spending account for this type of event?
– It may be difficult to separate personal interest, official business interest and political or campaigning interests when participating in such events, especially during an election year

30.01 $10,000 for an art contents

30.03 – 132 532,58 $ to be taken from our surplus to pay part of an amount allocated for deicing salt
– Was the original amount approved for de-icing salt anticipating that a part of it would come from the surplus?
– Is taking an amount from the surplus to pay a part of this expense going to result in some of the original money now going to go towards other expenses and if yes what are those expenses?
– It has long been noted by APRPR that the practice of dipping into our surplus allows councilors to access additional funds on top of those that were approved at the beginning of the fiscal year
– The amounts taken from the surplus do not appear to be anticipated at the beginning of the fiscal year – there is a risk that dipping into the surplus for various expenses is managed in the background and may be subject to political decisions
– The management of the surplus funds has long been noted as an area where the manner in which how the money is managed represents a risk to taxpayers by the manner in which money from the surplus appears to be separate from the planning of the fiscal budget

30.04 – $ 22 738,32 to be taken from the surplus for a top up to the contract for the ongoing parking study
– Example of dipping again into the surplus
– And another example of a top up to a previously approved contract

30.05 – Here it is $ 1 397 107 to be taken from the surplus for various borough projects to improve the offer of services to the residents in 2017
– this time is is more than $1 million to be taken from our surplus
– In this an election year what exactly will the range of projects consist of and why was this not accounted for in the original budget for this year if this was required?

30.06 Up to $3,500 for Mayor Beis to participate in an upcoming conference in Ottawa
– How does this amount compare to last year’s amount for a similar conference that was held in western Canada?
– Will the mayor spend the full amount this time if the conference is close by in Ottawa?
– To be continued

30.07 – Appropriation of 67 026.38 $ from the surplus for expenses related to the 375th
– Very difficult in this year of the 375th to determine which activities are for the 375th and which activities could potentially also be related to campaigning type activities
– The management of 375th activities and expenses and the campaigning activities and expenses merit closer scrutiny

40.01 et 40.02 $4 million in loans for 3 Year Capital Expenditure plan projects
– Which if any of these loans may be subject to a resident register?

40.03 – Notice of motion – Appears to be restructuring of the roles and powers of borough management staff
– Why the need for this restructuring?
– Is it because the city is taking on more responsibilities from the borough?

40.04 a 40.19 – various items relating to minor variances, Integration and Architecture plan and other items
– Difficult for residents to easily find and track an overview of information regarding these changes
– Why does the borough not offer this information in the form of a map on the web site where residents could easily click on locations of interest and get the information quickly and clearly


Mardi 10 janvier 2017 18h45
Centre communautaire de l’est – 9665 Boul. Gouin ouest – cliquez ici pour voir la carte

Présentation d’une étude de stationnement sur les rues qui sont en proximité de la gare Sunnybook – cliquez ici pour acceder a l’etude

Il semble que seulement certains résidents auraient été invités ou informés à l’avance de cette réunion

L’arrondissement demande aux résidents d’envoyer les commentaires a pierrefonds-roxboro@ville.montreal.qc.ca et nous suggerons aussi de partager vos commentaires avec tous les membres du conseil.

NOTEZ – Ce dossier du stationnement pres des gares de train n’est pas un nouveau dossier – voir la page au lien ici pour de l’info additionnelle ainsi que des liens aux presentations et consultations anterieures sur ce sujet

Tuesday Jan 10 2017 18h45
East Community Center – 9665 Boul. Gouin West – click here to view map

Presentation of a study on street parking for the area in proximity to Sunnybrooke station – click here to access a copy of the study

It appears that only certain residents may have been invited or informed in advance of this meeting

The borough asks that comments from residents be sent to pierrefonds-roxboro@ville.montreal.qc.ca and APRPR also recommends comments be sent directly to each of the councilors

NOTE – The issues of street parking near the train stations is not a new issue – Please see the info at this link here for additional information and links on o what occurred previously in the borough on this issue

.
.

Liens Utiles Useful links
Cliquez ici pour l’information de l’APRPR sur les réunions de 2016 Click here for APRPR`s information page on meetings that were held in 2016
Cliquez ici pour l’information de l’APRPR sur les réunions de 2015 Click here for APRPR`s information page on meetings that were held in 2015
Cliquez ici pour l’information de l’APRPR sur les réunions de 2014 Click here for APRPR`s information page on meetings that were held in 2014
Cliquez ici pour l’information de l’APRPR sur les réunions de 2013 Click here for APRPR`s information page on meetings that were held in 2013
Page web où Pierrefonds-Roxboro publie ses avis publics Web page where Pierrefonds-Roxboro posts its public notices
CCU
Cliquez ici pour lire le reglement qui regie le fonctionnement du Comite Consultatif d’urbanisme
Page APRPR sur le Comité Consultatif d’Urbanisme (CCU)
UPAC
Click here to ready the bylaw governing the Urban Planning and Advisory Comittee (UPAC)
APRPR page on the Urban Planning Advisory Committee (UPAC)
Le guide de conduite des employés de la Ville de Montréal Montreal employee code of conduct (in french only)
Document de reference sur la gouvernance municipale
Référence – Droit Public et Administratif – (1) Cliquez sur ce lien ensuite (2) collez dans la boite de recherche les mots Droit public et administratif / Ecole du Barreau ensuite (3) cliquez sur le bouton Recherchez pour acceder à une version PDF de ce document important dont l’auteur est Christian Brunelle.
Municipal governance reference document
Référence – Droit Public et Administratif – (1) Cliquez sur ce lien ensuite (2) collez dans la boite de recherche les mots Droit public et administratif / Ecole du Barreau ensuite (3) cliquez sur le bouton Recherchez pour acceder à une version PDF de ce document important dont l’auteur est Christian Brunelle.