Sous toutes reserves – Without prejudice

$22,979,701.73 Estimated – Grand total – Estimé

dont / of which:

$8,979,701.73: Contribution d’arrondissement – Borough contribution

$14,000,000: Ville de Montréal et ministère de la culture – City Montreal and Ministere de la Culture

Notez –
– Dans ces dépenses, un montant de plus de $2 millions proviendrait du surplus d’arrondissement. Mais il a été noté que les procès verbaux disponibles gratuitement au public sur le site web d’arrondissement n’affiche pas l’information au sujet de ce $2+ millions approprié du surplus. Celà a été découvert lors de la consultation du budget 2015 pendant la période de questions. Il est donc important de savoir qu’il semble que l’arrondissement peut s’approprier de l’argent du surplus sans avoir à indiquer celà dans le procès verbal qui est publié gratuitement sur le site web de l’arrondissement. Celà peut être indiqué dans les documents complémentaires au procès verbal qui ne sont pas disponibles via le site web d’arrondissement. Il est donc laissé aux résidents de demander des détails et faire des demandes d’accès à l’information.
– Il demeure toujours très difficile pour les residents de suivre facilement l’évolution des dépenses de l’arrondissement en ce qui concerne des projets majeurs comme la bibliothèque et dans le passé la piscine Valleycrest

Cliquez ici pour accéder à des documents associés à l’aggrandissement de la bibliothèque
Click here for access to some of the documents related to the expansion of the library

Dates Montants / Amount Details
2012-11-05 $38,020.52 – Contrat pour creuser des puits geothermiques pour la nouvelle bibliotheque

– Contract to dig geothermal wells for the new library

2012-11-05 $3,686,335.00 – Financement de l’arrondissement pour la bibliotheque – 3 686 335 $ sera attribué pour le projet de la bibliothèque de Pierrefonds

– Financing – $3,686,335 will be allocated for the Pierrefonds library project

2012-11-05 $2,713,009.00 – Financement de l’arrondissement pour la bibliotheque – 2 713 009 $ semble-t-il pour les espaces administratifs et d’entreposage nécessaires durant le projet – l’objet de cette depense reste a confirmer

– Financing for library – $2,713,009 which appear to be for the storage and administrative spaces, necessary during Library project – this expense should be clarified wether it is for temporary spaces or for administrative spaces in the renovated library

2013-03-04 $44,552.81 – Cordination du concours architecture pour la bibliotheque

– Coordination of library architecture conttest

2013-07-08 $386,316.00 – $96,579 x 4 pour les 4 finalistes pour le concours d’architecture

– $96,579 x 4 for the 4 finalists in the library architecture contest

2013-10-01 Approuve par le Conseil Pierrefonds-Roxboro
Approved by Pierrefonds Roxboro council
934 944,05 $
– Plans et devis
– Plans and specifications
2013-10-01 1 107 406,55 $

– Services professionnels en architecture
– Architectural services

Approuve** par Conseil Pierrefonds Roxboro
Approved** by Pierrefonds-Roxboro Council

** Approuve a la reunion du conseil d’Octobre 2013 mais le proces verbal n’a ete publie que suite a l’election municipale
** Approved at the October 2013 council meeting yet the minutes were only published after the municipal election.

$14,000,000 – Ville de Montréal et ministère de la culture

– City of Montréal and Ministère de la culture

A confirmer
2015-02-02
Resolution du conseil 20.09
Contrat #14-12339 de services professionnels à la firme GLT + inc. pour le projet d’agrandissement et de réaménagement de la bibliothèque de Pierrefonds pour une somme maximale de 63 997,96 $, … et autoriser une dépense maximale de 69 117,80 $.

Il reste à confirmer de quel budget proviendra cette dépense

Council resolution 20.09 Contract #14-12339 of professional services to GLT + inc. for the expansion and development project of the Pierrefonds Library for a maximum sum of $63,997.96, … and to authorize a maximum expense of $69,117.80.

It remains to be determined from which budget this expense will be paid from

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Documents d’interets / Documents of interests

  • Introduction
    – Un résident a demandé pour des documents relatifs à l’agrandissement de la bibliothèque de Pierrefonds.
    – Les documents fournis sont ci-dessous.
    – Le projet semble avoir évolué et augmenté considérablement en ampleur ainsi que le coût estimé pour les contribuables.
    – La seule consultation semble avoir eu une consultation organisée à l’interne.
    – La seule réunion publique était apparemment le 24 sept. 2013 à partir de 16:00 à 22:00 lorsque les 4 propositions finales ont été brièvement présentées avec peu ou pas d’analyses des coûts ou de faisabilité discutés. En plus, il semble que la présentation et questions, posées uniquement par le jury, étaient uniquement en français.
    – Il n’est pas clair à ce stade si les membres du jury ont été rénumérés pour leurs participation.
  • Introduction
    – A resident requested all documents concerning the expansion of the Pierrefonds library.
    – The documents that were provided are available below.
    – The project appears to have evolved and increased greatly in scope and estimated cost for taxpayers.
    – The only consultation appears to have been an in-house consultation.
    – The only public meeting was apparently on Sept 24 from 4:30-10 pm when the final 4 proposals were briefly presented with little to no costs or feasibility discussed.
    – Furthermore the presentation and questions, posed only by the jury, were only in French.
    – It is not clear at this stage if the jury members were paid for their efforts.
Concours d’architecture – Avis d’appels de candidatures – Addenda 1 Architecture contest – Notice for call for candidates – Addenda 1
Photos aériennes Aerial photos
Annexe J – Plan d’arpentage du site, Annexe K – Plan de topographie – 14 juillet 2008 Annex J – Survey plans for the site, Annex K – Topographical plans – July 14 2008
Appendice G Besoins pour la salle informatique / Télécom – Juin 2011 Appendix G – Requirements for the computer room / Telecom – June 2011
Les bibliothèques du 21e siecle – 4 Octobre 2007 Libraries of the 21st Century – October 4 2007
Étude Géotechnique Nouvelle Bibliothèque Pierrefonds – 25 juin 1981 Geotechnical report New Library Pierrefonds – June 25 1981
Étude Géothermique – 24 aout 2012 Geothermal report – August 24 2012
Programme fonctionnel et technique – Aggrandissement et réaménagement de la bibliothèque de Pierrefonds Programme fonctionnel et technique – Aggrandissement et réaménagement de la bibliothèque de Pierrefonds
Étude de restauration Restauration study
Profile d’arrondissement – 2009 Borough profile – 2009
Document décrivant les normes des stations de travail pour la bibliothèque Document with library workstation details